Zoekfilter

De filterfunctie is niet nieuw in Excel 2010, wat echter wel nieuw is de zoekfilter.

Je kunt deze zoekfilter niet alleen gebruiken in tabellen, maar ook in draaitabellen en draaigrafieken.
Als voorbeeld heb ik een tabel waar een filter is aan toegevoegd.

Mocht je niet weten hoe je dat doet, selecteer een cel in de tabel, klik de knop “Sorteren en filteren” in het lint (1), en kies “Filter” in het drop-downmenu.
Klik je het naar benedenwijzend pijltje naast een kolomtitel (2) dan zie je de oude filtermogelijkheden, en de nieuwe zoekfilter (3).
Van zodra je begint te typen in het zoekvak (3) zal Excel de resultaten tonen (4).
Klik de knop OK wanneer je tevreden bent.

Wat mij betreft, een hele verbetering.

Slicers

Nieuw ook in Excel 2010 zijn de “Slicers” die we kunnen toevoegen aan een draaitabel.
Met “Slicers” kunnen we op een vrij eenvoudige manier, filters toepassen op onze draaitabel.

Wat je hiervoor nodig hebt is uiteraard een draaitabel.
Je selecteert het tabblad “Invoegen” (1) en klikt de knop “Slicer” (2) in het lint.
In het dialoogvenster dat verschijnt (3) kies je de velden waarvan je een slicer wenst toe te voegen, en klik je de knop OK.

Dit plaatst de slicers (4) in de draaitabel.
Om te filteren op bepaalde gegevens uit de tabel hoef je nu enkel de velden te klikken in de slicers.
Liggen deze velden onder elkaar in de slicer, kun je klikken en slepen over de verschillende velden.
Liggen de velden waarop je wil filteren niet onder elkaar, hou je de Shift-toets op je toetsenbord ingedrukt terwijl je klikt op de velden.

Om een filtering ongedaan te maken klik je het filtericoontje links bovenaan de slicer (5).

Is dit een verbetering? Voor diegenen die veel met draaitabellen werken, zeer zeker.
Het gaat heel wat vlugger de velden te selecteren in een slicer, dan dat je telkens het naar benedenwijzend pijltje moet klikken naast een veld in de draaitabel.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats