Over verschillende werkmappen

Ik veronderstel dat iedereen weet wat een 3D formule is, voor diegenen die dit niet weten zal ik het vlug even uitleggen.

Een 3D formule is een formule die z’n gegevens haalt uit verschillende werkbladen.
Bijvoorbeeld. Ik heb vier werkmappen, een per kwartaal (1).
Elke werkmap bevat de totalen van de verschillende maanden uit dat kwartaal, en een algemeen totaal (A).

Om de som per kwartaal te berekenen in het werkblad Totaal (2), selecteer je dit werkblad en je selecteert een cel waar je de som wenst (3).
Vervolgens beginnen we onze formule met het is gelijk aan teken (=), je selecteer het werkblad KW1 en selecteert de cel met het totaal (4).

Je typt een plusteken (+), en doet hetzelfde voor het werkblad KW2.
Je typt nogmaals een plusteken, en doet weer hetzelfde voor het werkblad KW3.
En als laatste typ je nogmaals een plusteken, en doet weer hetzelfde voor het werkblad KW4.
Klik de knop Enter, en je hebt alle totalen van de verschillende kwartalen opgeteld.

Wanneer je nu de formule bekijkt (5), zie je dat de verwijzing naar een werkblad tussen enkele aanhalingstekens staat en dat deze afsluit met een uitroepteken (!).
Voorbeeld: ‘KW1’!
Daarna komt de celverwijzing B5.

Hetzelfde kunnen we doen, maar dan over verschillende werkmappen.
Selecteer de cel in de nieuwe werkmap, selecteer vervolgens de werkmap en de cel in de oude werkmap.
Zoals je opmerkt in de formulebalk wordt elke celverwijzing nu ook nog voorafgegaan door een mapverwijzing tussen vierkante haken (1).

Over verschillende applicaties

We kunnen zelfs gegevens uit een Excelbestand kopiëren in een andere applicatie. Wijzig je daarna de gegevens in de werkmap, dan wijzigen automatisch de gekopieerde gegevens in het bijvoorbeeld Word-document.

Open eerst beide documenten.

Selecteer de cel die je wenst te kopiëren in Excel, en klik de sneltoetscombinatie Ctrl + C op je toetsenbord (1).

Ga vervolgens naar je Word-document, plaats de cursor in het document waar je de gegevens wil plaatsen, en klik het naar benedenwijzend pijltje onder de knop “Plakken” (2).
Kies “Plakken speciaal” in het drop-downmenu (3).

Diegenen onder ons die met de versie 2003 of ervoor werken, klikken “Bewerken” in de menubalk en kiezen “Plakken speciaal”.

In het dialoogvenster “Plakken speciaal” selecteer je “Koppeling plakken” (1) en je kiest “Niet-opgemaakte tekst” (2), wanneer je de opmaak van het Word-document wenst te gebruiken.

Wens je echter de opmaak van het Excel-bestand te gebruiken, kies je voor “HTML-indeling” in het lijstje.

Wijzig je nu gegevens in het Excel-bestand, dan wordt automatisch het Word-document aangepast.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats