Acerca de los diferentes libros

Supongo que todo el mundo sabe lo que es una fórmula 3D, para aquellos que no lo saben, a continuación voy a explicarlo.

Una fórmula 3D es una fórmula que obtiene los datos de diferentes hojas de cálculo.
Por ejemplo. Supongamos que tengo cuatro libros, uno por trimestre (1).
Cada libro contiene los totales de los distintos meses de ese trimestre, y un total general (A).
Para calcular la suma total de cada trimestre en la hoja de cálculo, selecciona dicha hoja de cálculo (2) y luego selecciona una celda para la suma (3).
Comenzamos nuestra fórmula con el signo igual (=), selecciona la hoja de cálculo Q1 y a continuación selecciona la celda con el total (4).
Escribe un signo mas (+), y haz lo mismo con la hoja de cálculo T2.
Escribe un signo mas, y de nuevo haz lo mismo para la hoja de cálculo Q3.
Finalmente, escribe otro signo mas, y de nuevo haz lo mismo con la hoja de cálculo Q4.
Presiona el botón Entrar, y obtendrás los totales de los diferentes trimestres añadidos.
Ahora, si nos fijamos en la fórmula (5), verás la referencia a una hoja de cálculo entre comillas simples, y que que además termina con un signo de exclamación (!).
Ejemplo: ‘Q1’!
Luego tenemos la celda B5.

Podemos hacer lo mismo, pero esta vez, a través de libros diferentes.
Selecciona la celda en el nuevo libro, luego selecciona el libro antiguo y selecciona la celda en dicho libro.
Como puedes observar en la barra de fórmulas, cada celda está ahora precedida de corchetes para una referencia al libro (1).

Acerca de las diferentes aplicaciones

También puedes copiar datos de un archivo de Excel a otra aplicación. Si a continuación, cambias los datos en el libro, el cambio hará una copia de los datos de forma automática, como se muestra en el ejemplo del documento de Word.

En primer lugar, abre ambos documentos.

A continuación selecciona la celda que deseas copiar en Excel y haz clic en el atajo de teclado: Ctrl + C (1).

Luego ve a tu documento de Word, coloca el cursor en el documento donde deseas colocar los datos, y haz clic en la flecha que apunta hacia abajo en “Pegar” (2).
Selecciona “Pegado especial” en el menú desplegable (3).

Para los que trabajan con la versión 2003, deben hacer clic en “Editar” en la barra de menú y seleccionar “Pegado especial”.

En “Pegado especial”, selecciona “Pegar vínculo” (1) y elige la opción “Texto sin formato” (2) si deseas utilizar el formato de tu documento de Word.

Si deseas utilizar el formato del archivo de Excel, selecciona en la lista “formato HTML”.

Cambia los datos en el archivo de Excel, y verás que el documento de Word se ajusta automáticamente.

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