Lo básico (4)

 

“Guardar” y “Guardar como” …

Una vez que ingreses datos en Excel, guárdalos.
La forma más rápida es hacer clic en el botón “Guardar” en la barra de herramientas “acceso rápido”:

 

Una segunda forma es haciendo clic en el botón de “Office”.
Si realizaste cambios en un libro existente, selecciona “Guardar” y, si se trata de un libro nuevo, o si deseas guardar el libro existente con un nombre diferente, selecciona “Guardar Como”.

Cuando eliges “Guardar como” se abre un cuadro de diálogo.

De forma predeterminada, Excel optar por guardar el archivo en la carpeta “Mis Documentos”.

Por supuesto, puedes cambiar esto haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo junto al cuadro “Guardar en” en la parte superior del cuadro de diálogo y navegando a la carpeta de tu elección

Una vez que selecciones la carpeta, asigna al archivo un nombre en el cuadro “Nombre del Archivo” en la parte inferior del cuadro de diálogo.
En el cuadro de abajo “Guardar Como Tipo”, por defecto Excel hará la elección de guardarel archivo como archivo de Excel 2007 (*.xlsx).
Si deseas utilizar este archivo con una versión anterior de Excel, puedes escoger Libro de Excel 97-2003 *.xls en el menú desplegable.

Si utilizaste funciones de “Excel 2007”, que no son soportadas en las versiones anteriores de Excel, aparecerá este mensaje.

Haz clic en “Continuar” si realmente no deseas esto, selecciona “Cancelar” y guarda el archivo como “.xlsx” si deseas conservar todas las características.

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• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats