El botón de Office

Cuando haces clic en el botón de “Office”, verás algunos comandos en la parte izquierda de la ventana, “Nuevo”, “Abrir”, “Guardar”, “Guardar como”, “Imprimir”, “Preparar”,” Enviar”,”Publicar” y “Cerrar” y en el lado derecho tenemos “Documentos Recientes”.
Haz clic en el botón “Opciones de Excel” y aparecerá un cuadro de diálogo.

Utilizando las opciones de este cuadro de diálogo puedes personalizar el entorno de Excel.

En el lado izquierdo encontramos varias pestañas.
En el lado derecho tenemos la configuración.

Permítanme ir a través de estos ajustes rápidamente.

En la primera pestaña, “Popular”, tenemos:

1. “Mostrar Mini Barra de Herramientas en la Selección”: Cuando esta opción está activada, hay un menú emergente con una explicación del botón cuando se mueve el cursor del ratón sobre dicho botón. Esto es útil para aquellos que nunca han trabajado con Excel. Para los que están acostumbrados a trabajar con Excel, podría ponerlos nerviosos.
2. “Activar Vista Previa Dinámica”: Esta opción muestra un ejemplo de cómo la hoja de cálculo se verá cuando eliges un comando. Es muy interesante. En las versiones anteriores de Excel, tenías que guardar primero la información y luego ver si es buena o no, y de nuevo comenzar con la configuración anterior.
3. “Mostrar Pestaña Programador en la Cinta de Opciones”:. Esto muestra una pestaña adicional por encima de la “Cinta”, para los que utilizan “Visual Basic”.
4. En la segunda parte tenemos una serie de opciones de formato, como por ejemplo “Usar esta Fuente” la fuente estándar que deseas utilizar, el “Tamaño de Fuente”, la “Vista Predeterminada para las Hojas Nuevas” y también “Incluir Muchas Hojas” que da el número de hojas que deseas en cada nuevo libro. Esto se establece por defecto en tres, normalmente necesitas una sola, así que puedes cambiar esta opción a 1.
5. La tercera parte es muy clara.

En la segunda pestaña, “Fórmulas”, tenemos “Opciones de Cálculo”, “Trabajar con Fórmulas”, “Comprobación de Errores”, “Reglas de

Comprobación de Errores”. Para los que están acostumbrados a trabajar con Excel pueden personalizar esto para los novatos. Por ahora dejaremos estos ajustes como están.

La tercera pestaña es “Corrección”, lo que ayuda a mejorar nuestro texto cuando cometemos errores.

En la cuarta pestaña, “Guardar”, tenemos la extensión del archivo que deseas guardar. “.xlsx” para “Excel 2007”, “.xls” si deseas abrir los archivos de versiones anteriores de Excel.
Si deseas que tu archivo se guarde automáticamente cada x minutos, marca “Guardar Información de Recuperación Automática cada”. Esta opción es muy útil para aquellos que son nuevos en las computadoras.

En la quinta pestaña “Avanzado”, tienes algunas opciones que puedes utilizar cuando estas acostumbrado a trabajar con Excel. Por ejemplo, la dirección en la que el cursor pasa cuando se pulsa la tecla Enter, o el diseño. Hay un montón de opciones que deberían probar las personas que están acostumbradas a trabajar con Excel.

La quinta hoja de cálculo, “Personalizar”, nos permite personalizar los botones en la barra de herramientas “Personalizar Acceso Rápido”. Aprenderás más sobre esto en las lecciones posteriores.

La sexta, séptima y octava pestaña son para los usuarios más avanzados de Excel, y no entran en el alcance de este curso.

“Complementos” nos permite añadir plugins adicionales.

“Centro de Confianza” nos provee de algunas opciones de seguridad.
En la pestaña “Recursos” tenemos métodos que nos permiten comprobar las actualizaciones en nuestro programa, diagnosticar y ayudar a ponerse en contacto con Microsoft Office.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats