De Officeknop

Wanneer we klikken op de Officeknop, zien we in het venster dat verschijnt aan de linkerkant, de opdrachten: Nieuw, Openen, Opslaan, Opslaan Als, Afdrukken, Voorbereiden, Verzenden, Publiceren en Sluiten, waarover later meer.
En aan de rechterzijde de recent geopende bestanden.

Klikken op de knop “Opties voor Excel” opent het dialoogvenster, wat had je gedacht, “Opties voor Excel”.

In dit dialoogvenster stellen we de werkomgeving van Excel, volledig naar onze eigen wensen in.

Links vinden we de verschillende tabbladen.
Rechts de instellingen.

Laat me deze instellingen eens overlopen.

In het eerste tabblad, “Populair” hebben we:

1. Miniwerkbalk weergeven bij selectie: wanneer deze optie is aangevinkt geeft dit een pop-upvenster weer, met uitleg over de knop waarover je beweegt met de muisaanwijzer. Dit is handig voor diegenen die nog nooit hebben gewerkt met Excel. Voor diegenen die gewend zijn om met Excel te werken, kan dit wel ’s op de zenuwen werken.
2. Livevoorbeelden inschakelen: deze optie toont ons een voorbeeld, hoe het werkblad er zal uitzien, wanneer we voor deze opdracht kiezen. Heel interessant. Bij eerdere versies van Excel moest je eerst de informatie opslaan, dan bekijken, was het niet goed, moest je terug beginnen bij de vorige instellingen.
3. Tabblad Ontwikkelaars op het Lint weergeven: geeft een extra tabblad boven het Lint, voor diegenen die gebruik maken van Visual Basic.
4. In het tweede deel hebben we een aantal opmaakmogelijkheden, bijvoorbeeld het lettertype dat je standaard wil gebruiken, de tekengrootte, de weergave die je standaard wil inschakelen, en het aantal werkbladen dat je wil hebben in elke nieuwe werkmap. Dit is standaard ingesteld op drie, maar heb je er meestal maar één nodig, dus kan je dit gerust wijzigen in 1.
5. Het derde deel lijkt me wel duidelijk.

In het tweede tabblad, Formules, kunnen we de Berekeningsopties ingeven, hoe je met formules wilt werken, of je wil controleren op fouten in je formules, en de regels die je wil ingeven voor deze fouten in formules. Voor diegenen die gewoon zijn met Excel te werken kunnen deze aanpassen, voor de nieuwelingen zou ik deze instellingen laten voor wat ze zijn.

In het derde tabblad, Controle, kunnen we ingeven hoe Excel onze tekst moet verbeteren wanneer je fouten typt.

In het vierde tabblad, Opslaan, geef je o.a. de keuze van extensie waarin je het bestand wil opslaan, .xlsx als Excel 2007, .xls wanneer je wenst dat personen die werken met eerdere versies van Excel deze ook kunnen openen.
Wens je het automatisch op te slaan na elke x-minuten, handig voor diegenen die nieuw zijn met computers.
In het vijfde tabblad, Geavanceerd, heb je een aantal opties dat je kunt instellen wanneer je gewend bent met Excel te werken. Bijvoorbeeld de richting dat de cursor uitgaat wanneer je de Entertoets hebt ingedrukt, de opmaak, eigenlijk een hele hoop die je maar eens moet doornemen wanneer je wat gewend bent met Excel te werken.

In het vijfde werkblad, Aanpassen, kunnen we de knoppen in werkbalk ‘Snelle toegang’ aanpassen. Meer hierover in een latere les.

Het zesde, zevende en achtste tabblad zijn voor de meer geavanceerde gebruikers van Excel, en staan buiten deze cursus.

“Invoegtoepassingen” laat ons toe extra invoegtoepassingen toe te voegen.

“Vertrouwenscentrum” geeft een aantal beveiligingsopties.
En in het tabblad “Informatiebronnen” kunnen we o.a. controleren of er updates zijn voor ons programma, een diagnose uitvoeren, en hoe je in contact kunt komen met Microsoft Office.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats