Opslaan en Opslaan Als…

Eénmaal je gegevens het ingevoerd in Excel wil je deze natuurlijk opslaan.
De snelste manier is door te klikken op de knop “Opslaan” in de werkbalk Snelle toegang:

Een tweede manier is door te klikken op de Officeknop.
Is het een reeds bestaande werkmap waar je wijzigingen in hebt aangebracht, kies je voor Opslaan, is het een nieuwe werkmap, of wil je de reeds bestaande werkmap opslaan onder een andere naam, kies je “Opslaan als…”.

Wanneer je kiest voor “Opslaan als…”, opent een dialoogvenster.

Standaard zal Excel kiezen om het Bestand op te slaan in de map “Mijn documenten”.

Je kunt dit uiteraard wijzigen, door te klikken op het naar beneden wijzend pijltje naast het vak “Opslaan in”, bovenaan het dialoogvenster, en te navigeren naar de map van je keuze.

Eénmaal de map gevonden, geef je het bestand een naam in het bovenste vak (Bestandsnaam:), onderaan het dialoogvenster.
In het onderste vak “Opslaan als:”, zal Excel standaard de keuze maken om het op te slaan als Excel 2007 bestand (*.xlsx).
Wens je dat anderen die nog met een oudere versie van Excel werken, je bestand kunnen openen, kies je hier voor “Excel 97-2003 werkmap *.xls uit het drop-downmenu.

Indien je functies hebt gebruikt, die in een vorige versie van Excel nog niet werden ondersteund, krijg je hierover een bericht.

Klik op “Doorgaan” indien je dit geen moer kan schelen, kies “Annuleren”, en sla het bestand op als .xlsx bestand indien je alle functies wil blijven behouden.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats