Sjablonen

Word voorziet ons van een aantal vooraf opgemaakte documenten, sjablonen of templates genaamd.
Dit is handig wanneer we vlug een formulier, faxen, memo’s of andere documenten, willen aanmaken.
Al wat we hoeven te doen is in een aantal vakken onze persoonlijke informatie ingeven, en we hebben een professioneel uitziend document.
Om deze sjablonen (templates) te openen klikken we op Bestand (File) – Nieuw (New) in de menubalk.
Dit opent het takenpaneel in de versies 2003 en XP.
In het takenpaneel in de sectie “Nieuw op basis van bestaande sjabloon” (New from template), klik je de link “Algemene sjablonen” (General Templates).

In de versies 200 en ’97 kies je bestand (File) – Nieuw (New) in de menubalk.
Dit opent het dialoogvenster “Nieuw”.
In dit dialoogvenster kunnen we de tabs klikken om de verschillende wizards en sjablonen te zien.
In beide versies klik je de tab die het beste past bij het type document dat je wil maken.
Een wizard, wat we later in deze les zullen zien, heeft een “toverstokje” in het icoontje.

Om een sjabloon of een wizard te openen, dubbelklikken we het icoon.

Zoals je ziet in het sjabloon hierboven, hebben we tekstvakken die we moeten invullen met persoonlijke informatie.
We kunnen de opmaak van deze informatie ook aanpassen zoals we gewone tekst aanpassen.
Wanneer je klaar bent met je informatie in te geven, moet je dit document ook “Opslaan als…”.
Dat is alles wat je hoeft te doen, wanneer je gebruik maakt van sjablonen.

Wizards

Wizards zijn een andere makkelijke manier om documenten te maken.
We openen Wizards (die met het “toverstokje” in het icoontje) op dezelfde manier als de sjablonen, door op te dubbelklikken.
Het enige verschil tussen Wizards en sjablonen, is dat wizards een dialoogvenster opstarten waarin we onze informatie ingeven.

Klikken op de knop “Volgende” (Next) brengt ons naar het volgende venster.
Niet alle vragen moeten worden beantwoord.
Klik op de knop “Finish” wanneer je klaar bent.

Het is belangrijk te weten dat niet elke wizard op deze manier werkt.
Sommige geven ons enkel een pop-up venstertje waarin we een keuze moeten maken, zoals bvb de “Label wizard.

Wanneer je de wizard hebt doorlopen, moet je jouw persoonlijke informatie wel nog ingeven.
En eventueel de opmaak aanpassen.
En als laatste het document opslaan, zoals je een ander document zou opslaan.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats