Spelling en grammatica controle

Word zorgt ervoor dat spelling en grammatica controles automatisch worden uitgevoerd tijdens het typen. Mogelijke spelfouten worden aangegeven met een rood golvend lijntje, en mogelijke grammaticale fouten met een groen golvend lijntje onder het woord. Deze golvende lijntjes worden niet mee afgedrukt.
Dit is standaard zo ingesteld wanneer we het programma starten.

Wanneer we rechtsklikken op een golvend onderstreept woord en kiezen voor “Spelling en grammatica” controle, toont Word ons het dialoogvenster met daarin het, volgens Word, het misgetypte woord of woorden.

In dit dialoogvenster hebben we de keuze, “Eenmaal negeren”(Ignore Once), “Alles negeren”(Ignore All), “Toevoegen aan woordenlijst” (Add to Dictionary).
Kiezen we voor “Eenmaal negeren”(Ignore Once), zal Word deze fout éénmaal in het document aanvaarden.
Kiezen we voor “Alles negeren”(Ignore All), zal Word deze fout telkenmale deze voorkomt in het document aanvaarden.
Kiezen we voor “Toevoegen aan woordenlijst” (Add to Dictionary), zal Word dit woord plaatsen in z’n woordenlijst, en deze fout niet meer tonen.
Dit is handig bij bvb een firmanaam.
Wanneer we onze firmanaam intypen zal Word dit nooit vinden in z’n woordenlijst, en dit steeds weergeven als een fout, wanneer wij deze toevoegen aan de woordenlijst, zal Word dit herkennen en niet meer weergeven als een fout.

Spelling en grammatica opties

In het Optievenster voor Spelling en grammatica kunnen we heel wat eigenschappen instellen die we wensen.
We openen dit dialoogvenster door te klikken op Tools – Options in de menubalk, en te kiezen voor het tabblad “Spelling en grammatica”.

Klik het keuzevakje aan om de selectie in of uit te schakelen.
Wanneer we onze instellingen aanpassen, klikken we de knop “Document controleren” (Recheck Document).
Het document wordt nogmaals gecontroleerd.

Autocorrect opties wijzigen

Iedereen zal wel eens een woord verkeerd typen.
Maar sommige onder ons zullen zullen wel een woord hebben dat steeds verkeerd word getypt, vooral als het vlug moet gaan.
Word heeft hiervoor een oplossing: “Autocorrectie” (AutoCorrect).
Met AutoCorrectie kunnen we typfouten, grammaticale fouten en onjuist gebruik van hoofdletters corrigeren.

Typen we bijvoorbeeld shcool i.p.v. school plus een spatie, kunnen we Autocorrect instellen om dit automatisch te corrigeren.
Of als we bijvoorbeeld “wij gaan niiot naar school” typen, kunnen we dit laten corrigeren in “wij gaan nooit naar school”.

We kunnen Autocorrect ook gebruiken om symbolen in te voegen.
Bijvoorbeeld, wanneer we (r) intypen word het symbool ® ingevoegd.

We kunnen zelf Autocorrectie-fragmenten toevoegen, en verwijderen.
Om deze toe te voegen typen we het woord dat we willen vervangen in het vak “Vervangen:” (Replace:), en het symbool waarmee we het willen vervangen in het vak “Door:” (With:).

En klikken op de knop “Toevoegen” (Add).
Willen we een fragment verwijderen, selecteren we het in de lijst, en klikken op “Verwijderen” (Delete).
Om het dialoogvenster “Autocorrectie” te openen klikken we op Tools – Autocorrect Options in de menubalk voor de versies XP en 2003.
Of “Tools – AutoCorrect…”in de menubalk voor de versies 2000 and 97.

We kunnen ook onze tekst volledig opmaken.

Typ hiervoor eerst de tekst in het Word document en maak deze op.
Selecteer de opgemaakte tekst, en klik op Tools – Autocorrect Options in de menubalk.
Het dialoogvenster opent met de opgemaakte tekst.
Typ in het vak “Vervangen:” (Replace:) de tekst die je wil vervangen.
En klik op “Toevoegen” (Add), en klik op OK.
Onze opgemaakte tekst is nu toegevoegd aan onze lijst:

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats