La lista BUSCARV

Ahora sabemos cómo establecer una lista de validación, nos sirve para rellenar las celdas de Excel con los datos de nuestra ficha de cliente sin mucho esfuerzo.

Hacemos esto a través de la función de búsqueda vertical, o el código de función BUSCARV.

Lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango en el cual Excel debe buscar un nombre.
Siempre es más fácil buscar algo que tiene un nombre, ¿verdad?.

Selecciona la hoja “Clientes” (1), luego selecciona todas las columnas de las cuales deseas obtener datos (2), que en este caso es la columna A hasta la columna E. Luego ingresa “Clientes” al nombre del rango (3) en el cuadro Nombre.

¿Por qué seleccionar todas las columnas?
Porque después, si es necesario, puedo seguir agregando clientes sin la necesidad de cambiar nada.

Ahora selecciona la hoja “Factura” de nuevo y luego selecciona la celda donde deseas poner la dirección (1).
Escribe el signo igual (=) y escribe busc (sin espacios, por supuesto).
Excel 2007 y 2010, de inmediato te dará las funciones posibles en un marco (2).
(En versiones anteriores, sólo tienes que escribirlas).
Haz doble clic en “BUSCARV” (3).

Esto coloca a la función BUSCARV en la celda y abre el paréntesis donde debes introducir cuatro valores.

El primero es el valor de búsqueda. Este es el valor que buscará Excel.
Creo que esta claro cual es la celda padre, es la celda que contiene el nombre del cliente. La celda D5.
Puedes seleccionar esta celda.
A continuación, escribe el punto y coma en tu teclado (;).

A continuación ingresamos la tabla matriz. Esta es la tabla de donde se obtiene la información.
Como ya mencionamos al principio de esta lección, si le hubiéramos dado un nombre a esta tabla, sólo necesitas hacer clic en la tecla F3 de tu teclado, Excel abrirá una lista de todo el rango de nombres en la hoja de cálculo.
Selecciona el nombre del rango y haz clic en Aceptar.

Escribe de nuevo el punto y coma en tu teclado (;), después debes escribir en el rango de la columna, esta información debe encontrarse en Excel.
Esta era la segunda columna, la columna de la dirección, por lo que debes escribir 2, seguido de un punto y coma (;).
El último valor que necesitamos ingresar es si debe o no coincidir exactamente.
En este caso, por supuesto, necesitamos una coincidencia exacta.
Para una coincidencia exactacta introducimos un cero (0). Si no, introducimos un (1).

Haz clic en la tecla Entrar de tu teclado, y verás que cuando un cliente está seleccionado en la lista, la dirección se rellena automáticamente.

Lo que tenemos que hacer es aplicar esta fórmula a las celdas de la parte de abajo y ellas se ajustarán cuando selecciones un cliente.

La forma más rápida es copiarlo.

Lo primero que debes hacer es crear una celda de referencia absoluta de la fórmula para la celda D5. Esta siempre debe seguir siendo la misma celda, entonces hacemos lo siguiente 5 $ D $.

A continuación, haz clic y arrastra el controlador de relleno hacia abajo.

Esto da el mismo resultado para cada celda.
Esto, debido a que el mismo valor se encuentra en la segunda columna.

Así que hay que cambiar el valor del índice de la columna para cada celda.
Para el “código postal” será 3. (A)
Para la “ciudad” 4. (B)
Y para el “# Tel” 5. (C)

Ya estás listo, pero prueba todo una vez más.

En el ejemplo, el número de artículo, de la ciudad y otras cosas no están de una manera ordenada en la factura. Sin embargo, puedes descargar los archivos de ejemplo, hice uno en el que están perfectamente ordenados.

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