Ventana de “PowerPoint”

Esta es la ventana que aparece cuando se inicia “PowerPoint”, 2003 y XP.

El primero que vemos es que “PowerPoint” tiene 2 ventanas, la ventana “Aplicación” y la ventana “Presentación”.

La ventana de “Presentación” se abre cada vez que inicie “PowerPoint”.

La ventana de “Presentación” es donde empezamos y editamos nuestro “Presentación”.

Podemos cerrar la ventana de “Presentación” sin tener que cerrar la ventana de “Aplicación”, esto nos permite abrir o cerrar varias “Presentaciones” sin necesidad de reiniciar la “Aplicación”.

La ventana “Aplicación” consiste en la “Barra de título”, “Barra de menús”, “Panel de tareas” (sólo 2003 y XP) y la “Barra de estado”.

La ventana contiene las diferentes “Plantillas de Presentación” que componen nuestra “Presentación”.

Las “Diapositivas” se componen de diferentes objetos (“Texto”, “Imágenes”, “Animaciones”).

La “Barra de Título” es la barra azul en la parte superior de nuestra “Aplicación”.

Al igual que con cualquier aplicación de Windows, aquí también nos encontramos con los botones “Minimizar”, “Maximizar” y “Cerrar” en la esquina superior derecha.

En la esquina superior izquierda, se encuentra el icono de “PowerPoint”, junto con el título “Aplicación”.

Tenemos “Barra de Menú” debajo del título, donde encontramos todos los comandos que podemos utilizar en “PowerPoint”. “Archivo” (“File”), “Editar” (“Edit”), “Ver” (“View”), “Insertar” (“Insert”), “Formato” (“Format”), “Herramientas” (“Tools”), “Presentación de diapositivas” (“Slide Show”), “Ventana” (“Window”) y “Ayuda”.

Al hacer clic en uno de ellos se mostrará un submenú con más comandos.

Los “comandos” que se muestran en gris no están activos en ese momento.

Por ejemplo, el comando “Pegar” no se puede usar sin utilizar primero el comando “Copiar”.

Los “Comandos”, con una flecha negra, también tienen un submenú que podemos ver cuando se pasa el cursor del ratón sobre el comando.

Los “Comandos” en puntos suspensivos (…), abren un cuadro de diálogo en el que tenemos que tomar decisiones o introducir información.

En la “Barras de herramientas” se accede de la misma manera en todas las aplicaciones de Windows.

Haga clic en “Ver” en la barra de menú y seleccione “Barras de herramientas” (“Ver” – “Barras de herramientas”).

Esto nos da una visión general de las “barras de herramientas” que queremos ver u ocultar.

Los que se “marcaron” son visibles, los otros no lo son:

Al hacer clic en el nombre de la “barra de herramientas”, podemos hacerlo visible o invisible.

Como en cualquier aplicación de Windows, podemos arrastrar las “Barras de herramientas” a cualquier posición.

Podemos eliminar una “barra de herramientas” en cualquier momento haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la “barra de herramientas”.

La “Barra de Herramientas” en “PowerPoint” tiene muchos de los mismos “Comandos”, como en cualquier aplicación de Windows, encontramos: “Nuevo”, “Abrir”, “Guardar”, “Imprimir”, “Cortar”, “Copiar”, “Pegar”, etc ..

Algunos de estos botones tienen una flecha negra que apunta hacia abajo en el lado derecho. Cuando hacemos clic en él, nos da un menú desplegable desde el que podemos hacer una elección.

Lo que también es útil es cuando se pasa sobre un botón, se muestra la función del botón después de unos segundos.

La “Barra de Herramientas Formato” incluye “Fuente”, “Tamaño de fuente” y “Color de fuente”. En resumen, se utiliza principalmente para ajustar el diseño de nuestras “Diapositivas”.

Todos los “Comandos” en la “Barra de menús” y “Comandos” en los submenús tienen una letra subrayada, por ejemplo, la letra “I” en la función “Insertar” (Insert).

Cuando pulsamos el ‘Alt’ y la tecla “I” del teclado, se llevará a cabo esta función, esto se llama un “Atajo”.

Hay “Atajos de teclado” que aparecen junto a algunos comandos, por ejemplo, el comando “Copiar” también se puede hacer haciendo clic en la tecla ‘Ctrl’ + C .

Al hacer clic en estos botones en nuestros teclados tienen el mismo efecto que hacer clic en el botón “Copiar” en la barra de menú.

 

El “Panel de Tareas” (sólo 2003 y XP)

En el lado derecho de la ventana “Aplicación” vemos el “Panel de Tareas”.

El “Panel de Tareas” se usa para diferentes funciones.

Podemos abrir una “Presentación” existente y editar, podemos crear una nueva, podemos buscar un texto específico, podemos añadir una “Imagen Prediseñada”, etc ..

Al hacer clic en la flecha hacia la derecha en el “Panel de Tareas”, nos da una gran cantidad de características de las que podemos elegir.

La “Barra de estado” en la parte inferior de la ventana de la aplicación, nos da información sobre el número de “diapositivas” que tenemos actualmente y cuál de ellas estamos editando actualmente.

 

Vista de Presentación

Cuando trabajamos en una presentación, veremos que podemos cambiar los diferentes modos de vista en “PowerPoint” muchas veces.

Para cambiar la “Vista” hacemos clic en el botón “Vista” en la parte inferior izquierda de la ventana.

También podemos elegir la opción “Vista” (“View”) de la “Barra de menú” donde encontramos todas las opciones.

En la próxima lección vamos a discutir estos puntos con más detalle.

Cuando empezamos una nueva “Presentación”, se abrirá en la vista “Normal” para 2003, XP y 2000.

Para la versión de 97 que se muestre en las “diapositivas”.

En las versiones XP y 2003 nos encontramos con un panel en el lado izquierdo de la ventana “Presentación” que nos da la opción de “Ver” el resumen “Presentación”, como “Diapositivas” (“Slides”) y “Esquema” (“Outline” ).

En la versión de 2000, teníamos sólo “Esquema” (“Outline”).

En 2000, 2003 y las versiones XP, también tenemos “Página de notas” (“Notes Page“) en la ventana de “Presentación”.

Pero una vez más, vamos a ver todas estas opciones en una lección posterior.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats