Crear un directorio

Al igual que en “Word”, también podemos combinar los datos en la publicación en “Publisher”, con datos de una lista de correo, para darle un toque personal.
Lo primero que necesitamos es una lista de correo.

Esto puede ser una lista de direcciones existente, por ejemplo, de “Acceso”, o podemos crear uno en”Publisher”.
En este ejemplo, se va a crear una lista de direcciones en”Publisher”.
Haga clic en la pestaña “Herramientas” en la “barra de menús”, seleccione “Envíos por correo y catálogos” y haga clic en “Crear directorio”.
Se abrirá el cuadro de diálogo “Nuevo directorio”.
Introduzca los detalles del destinatario, para que sea una invitación personalizada.
La única cosa que realmente se necesita es un nombre, pero además se colocará una dirección de correo electrónico se discutirá más adelante en la próxima lección.
Cuando haga clic en “Personalizar columnas” botón, las columnas se pueden añadir o eliminar.
Si selecciona un elemento y hace clic en “Eliminar entrada” botón, el destinatario concreto será removido de la lista. .
Haga clic en el botón OK cuando haya terminado.

Probablemente sabe qué hacen los botones “Nueva Entrada” y “Buscar”.

Esto guarda automáticamente la lista de contactos en la carpeta “Mis fuentes de datos”.
Dé un nombre a la lista y haga clic en el botón “Guardar”.

Combinar

Ahora tenemos que combinar la lista que acaba de ser creado, con nuestra publicación, que es, en este caso, una invitación a una parrilla.
Haga clic en “Herramientas” en la “barra de menús”, seleccione la opción “Envíos por correo y catálogos” y haga clic en “Combinar”.

Esto abre el panel “Combinar correo electrónico”:
En el panel izquierdo, seleccione la opción “Usar una lista existente” (1) y, a continuación, haga clic en el botón “Siguiente” (2).

Esto abre el cuadro de diálogo “lista de direcciones”.
Todos los beneficiarios son seleccionados predeterminadamente.
Si desea excluir a ciertas personas, seleccione la casilla de verificación junto al nombre de modo que se elimina.
Haga clic en el botón Aceptar.

En el panel “compartir correo” se muestran los diferentes campos de la lista.
Primero coloque el cursor en la publicación, en el lugar que desea que el campo de la lista de direcciones, que se inserta.
Haga doble clic en el campo que desea insertar en la publicación (1).
Haga clic en el panel “Siguiente: Crear publicaciones combinadas” (2).

Esto nos lleva al último paso del asistente para crear una publicación junto con una lista de correo.
Haga clic en el panel “Combinar en una nueva publicación”.

Como puede ver, la imagen de abajo muestra nuestra invitación personalizada, y tiene una página para cada asistente.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats