Imprimir una publicación

Ya hemos visto, en la lección 4, la forma de introducir los ajustes de la impresora.
En esta lección veremos cómo se ha imprimido nuestra publicación.
La forma más rápida es usar el botón “Imprimir” se encuentra en la “barra de herramientas estándar”.
Pero esto no nos da mucho más control sobre la cantidad de datos y el método de la impresión.

Una manera más eficiente es hacer clic en la pestaña “Archivo” en la “Barra de Menú” y seleccione “Imprimir” en el menú desplegable.
Esto abre la opción “Imprimir”:

1. En la parte superior del cuadro de diálogo, puede seleccionar la impresora que desea utilizar, es decir, si tiene varias impresoras instaladas en el equipo.
Como sólo se dispone de una impresora, sólo hay una instalada.

2. También tenemos la opción “Propiedades …” que cuando se hace clic, ofrece las propiedades de la impresora seleccionada.

3. Bajo la opción “Propiedades …” tenemos la casilla “Imprimir a un archivo”.
Cuando se selecciona esta casilla, el archivo se puede imprimir en cualquier impresora. Este cuadro se puede comprobar cuando el archivo se entrega a un tercero, y no se sabe qué impresora tiene.

4. Debajo de esto, tenemos el cuadro de texto “Opciones de impresión”. La configuración predeterminada está en “una página por hoja” y cumple con los requisitos de este ejemplo. Si va a imprimir las etiquetas o tarjetas de visita, se puede seleccionar una segunda opción “Varias copias por hoja”.

5. La sección “papel” es bastante clara.
6. La sección “Orientación” también parece bastante obvia.
7. Lo mismo puede decirse de la sección “Vista previa”.

8. En la sección “Intervalo de páginas”, determina qué páginas de la publicación se van a imprimir.

• La opción “Todas las páginas” imprimirá todas las páginas de su publicación.
• La opción “Página actual” sólo imprimirá la página actual de su publicación.
• El cuadro de texto “Páginas” se utiliza para especificar las páginas que desea imprimir. Por ejemplo:
• Si sólo desea imprimir las páginas 2 y 5, escriba 2,5 (separados por una coma).
• Si desea imprimir las páginas de la 2 a la 5 , escriba 2-5 (separados por un signo menos).

9. En la siguiente sección se puede determinar el número de copias, y cómo se ordenarán.
Por ejemplo:
Usted puede imprimir la página 1 cinco veces, en la página 2 cinco veces, seguido de la página 3, etc …
O usted puede imprimir la página 1, una vez, en la página 2 una vez, seguido de la página 3, etc ..
Una vez que todas las páginas se imprimen, el segundo conjunto se imprime, seguido por el tercer juego, y luego el cuarto y quinto y así sucesivamente.

10. Por último, tenemos “dos caras opciones de impresión.”
Esta opción tiene tres sub-opciones:

1.”De un solo lado”: Esta opción se selecciona si desea que la impresión se haga de un solo lado.
2.”Dos caras: Esto sólo se aplica si usted tiene una impresora que puede imprimir en ambas caras.
3.”Dos caras, lado corto “: Aquí todas las páginas impares se imprimieron una vez, y luego el papel se es rotado en la impresora y continúa la impresión.

11. Esta opción es, quizás, interesante si no está seguro de cómo obtener el papel en la impresora.

La segunda pestaña, “Propiedades de la impresora”, que aparecen en este cuadro de diálogo parece bastante clara.

Haga clic en el botón “Imprimir” cuando haya terminado. Es, quizás, útil para tomar primero un vistazo a la vista preliminar. Puede ahorrar papel y tinta, de esta manera.

Ver impresión de página “doble cara”

Si queremos ver la página 2, en un boletín informativo que consta de cuatro páginas, también se muestra junto con la página 3.
Se puede desactivar esta función.
Basta con hacer clic en la pestaña “Ver” en la “Barra de Menú” y seleccione la opción “Duplicar página” opción.
Ahora puede ver páginas 2 y 3 por separado. Esto no se aplica sólo a las páginas 2 y 3, pero todas las páginas que se encuentran entre las primera y última páginas de nuestra publicación.
Para activar esta opción de nuevo, repita este procedimiento.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats