Abrir una “Publicación”

Hay varias maneras de abrir una “publicación” que se ha creado anteriormente.
Una forma es hacer clic en ésta cuando se muestra en el panel “Publicaciones recientes” en la ventana de bienvenida.

Una segunda forma es hacer clic en “Archivo” en la barra de “Menú” y seleccione “Abrir” en el menú desplegable.

En el cuadro de diálogo que aparece, busque el archivo que desea abrir, seleccione y haga clic en el botón “Abrir”.
Sin embrago, al hacer clic en la flecha apuntando hacia abajo, al lado del botón “Abrir”, veremos una segunda opción, que es “Abrir como sólo lectura.”

Cuando se selecciona esta opción, siempre que haga cambios a la “publicación”, una ventana de advertencia se mostrará indicando que se puede salvar sólo con un nombre diferente.

Esto puede ser útil cuando se desea mantener el archivo original, por lo que no se modifica de forma accidental.

Cerrar una “publicación” / aplicación

 Para cerrar una “publicación”, sin salir de la aplicación, haga clic en “Archivo” en la barra de “Menú” y seleccione “Cerrar” en el menú desplegable.
Volverá a la pantalla de bienvenida de “Publisher”.

Sin embargo, si desea cerrar la “publicación” y la aplicación, haga clic en el botón “Cerrar” que se encuentra en la esquina superior derecha de la “barra de título”.

Si tiene varios “publicaciones” abiertas y hacr clic en el botón “Cerrar” en la “barra de título”, entonces se cerrará esa publicación en particular y las otras “Publicaciones” permanecerán abiertas.
Esto es nuevo en “Publisher 2007”. En las versiones anteriores, todas las “Publicaciones” se abren en una sola ventana. En “Publisher 2007”, sin embargo, cada “publicación” abierta tiene su propia ventana en la aplicación.

Aquellos que utilizan una versión anterior de “Publisher”, verán el botón “Cerrar”, incluso después de hacer clic en el botón “Cerrar” en la “barra de título”.
El botón “Cerrar” en la parte superior es para el cierre de la aplicación, y la otra en la inferior, es para el cierre de la “publicación”.

Configuración de la impresora

Para especificar los ajustes de la impresora, debe estar abierta una “publicación”.
Haga clic en “Archivo” en la “Barra de menú”, y seleccione la opción “Configurar impresión” en el menú desplegable.
Esto abre el cuadro de diálogo “Configuración de impresión” en el que nos encontramos con dos pestañas.
La primera pestaña es “Configuración de publicación y papel”.
En el cuadro en la parte superior, seleccionamos la impresora que desea utilizar para imprimir nuestra “publicación”. Sólo tenemos una impresora, así que la elección se hace rápidamente. Si usted tiene muchas impresoras, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo y seleccione una impresora en el menú desplegable.

Debajo de eso tenemos la ventana “Opciones de impresión”. Aquí se especifica la opción “una página en cada hoja”, o “Varias páginas por hoja”.
Como se está trabajando con las tarjetas de presentación, se selecciona la segunda opción.
También tenemos la ventana de vista previa. Dependiendo de la configuración, se muestra una miniatura de la imagen de nuestra “publicación” en la pantalla.
Debajo de eso tenemos el “papel” y la sección “Orientación”. Ambos parecen muy simples.

Debajo de esto, nos encontramos con la sección “Más opciones de impresión”. Esto es muy interesante.
Aquí, se puede especificar la fila de inicio y la columna.
Por ejemplo, si se establece la primera fila es la 2, luego de la primera fila se quedará en blanco durante la impresión. Esto puede ser muy útil cuando ya hay algo en la primera fila, como etiquetas, etc

En la segunda pestaña nos encontramos con información de la impresora, como “Estado”, “Ubicación”, y “Tipo”.

Por debajo de esto, hay una serie de “funciones” y la sección “Imprimir región”. Estos tienden a ser diferentes dependiendo de la impresora que está conectada a su ordenador.

El botón “Buscar impresora” es útil para aquellos que están trabajando en una red. Si hace clic en él, puede seleccionar la impresora que desea utilizar para la impresión de la “publicación”.

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de especificar las diversas opciones.

En la lección 20, se explicará la impresión de las “Publicaciones”, con más detalle.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats