Openen publicatie

We hebben een aantal verschillende manier om een reeds eerder gemaakte publicatie te openen.
Een eerste manier is deze te klikken wanneer deze wordt weergegeven in het deel “Recente publicaties” in het welkomvenster.

Een tweede manier is te klikken op de knop “Bestand” in de menubalk, en te kiezen voor “Openen” in het drop-downmenu.
In het dialoogvenster dat verschijnt navigeer je naar het bestand dat je wil openen, selecteer je dit, en klik je de knop “Openen”.
Klikken op het naar benedenwijzend pijltje naast de knop “Openen” geeft ons echter een tweede optie, “Openen als alleen-lezen”.

Wanneer je hiervoor kiest zul je wel wijzigingen kunnen aanbrengen in de publicatie, maar wanneer je de publicatie probeert op te slagen zal er een waarschuwingvenster worden getoond, waarin wordt vermeld dat je deze enkel kunt opslaan onder een andere naam.

Dit kan wel handig zijn wanneer je het origineel wil behouden, en niet per ongeluk dit wijzigt.

Sluiten publicatie/applicatie

 Voor het sluiten van een publicatie zonder de applicatie te sluiten klik je de knop “Bestand” in de menubalk, en kies je “Sluiten” in het drop-downmenu.
Dit zal terug het welkomvenster tonen van Publisher.

Wens je echter de publicatie en de applicatie te sluiten, klik je de knop “Sluiten” in de rechterbovenhoek van de titelbalk.

Heb je echter meerdere publicaties geopend, en je klikt de knop “Sluiten” in de titelbalk, dan zal deze publicatie worden gesloten, de andere geopende publicatie blijft echter geopend.
En dit is nieuw in Publisher 2007. In eerdere versies werden alle publicaties geopend in één applicatievenster van Publisher. In Publisher 2007 echter wordt elke publicatie geopend in zijn eigen applicatievenster.

Diegenen die met een eerdere versie werken van Publisher zullen onder de knop “Sluiten” in de titelbalk nog een knop “Sluiten” zien staan.
De bovenste knop “Sluiten” dient om de applicatie te sluiten, de onderste knop “Sluiten” dient om de publicatie te sluiten.

Printerinstellingen

Om de printerinstellingen in te stellen moet er een publicatie open zijn.
Klik je de kop “Bestand” in de menubalk, en kies je “Printer instelling” in het drop-downmenu.
Dit opent het dialoogvenster “Printerinstelling” waarin we twee tabbladen vinden.
Het eerste is het tabblad “Publicatie-en papierinstellingen”.
In het bovenste vak selecteren we de printer die we willen gebruiken voor het afdrukken van onze publicatie. Ik heb maar één printer, dus de keuze is vlug gemaakt. Heb jij er meerdere, klik je het naar benedenwijzend pijltje en kies je een printer uit het drop-downmenu.

Daaronder hebben we het venstertje “Afdrukopties”. Hier maken we de keuze uit “Eén pagina per vel”, of ” Meerdere exemplaren per vel”.
Ik ben bezig met visitekaartjes dus kies ik oor de tweede optie, nogal logisch.
Daarnaast vinden we het voorbeeldvenster. Afhankelijk van de instellingen zal dit een miniatuur weergeven van de afdruk van onze publicatie.
Daaronder hebben we de sectie “Papier” en “Afdrukstand”. Beiden lijken me wel duidelijk.

Daaronder vinden we de sectie “Meer afdrukopties”. En dit is wel interessant.
Hier kunnen we een beginrij ingeven en een beginkolom.
Wanneer je bijvoorbeeld de beginrij instelt op 2, dan zal de eerste rij bij het afdrukken blanco blijven. Dit kan zijn nut hebben wanneer er bijvoorbeeld al iets op de eerste rij staat, of bij etiketten dat je de eerste rij reeds hebt gebruikt voor weet ik veel wat.

De vier overige opties zijn afhankelijk van het soort vellen met visitekaartjes je hebt aangekocht, maar je kan deze zo nauwkeurig instellen dat de afdruk perfect past op de etiketten, of visitekaartjes.

In het tweede tabblad vinden we informatie over onze printer, zoals de Status, de locatie, en het type.

En onderaan een aantal kenmerken en het afdrukgebied. Deze zijn meer dan waarschijnlijk anders dan de printer die jij hebt aangesloten op je computer.

Klikken op de knop “Printer zoeken” is dan weer interessant voor diegenen onder jullie die met een netwerk werken. Wanneer je hierop klikt, kan je de printer kiezen waarmee je de publicatie wil afdrukken.

Klik de knop OK wanneer je klaar bent met de instellingen.

In les 20 zal ik het nog uitgebreider hebben over het afdrukken van publicaties.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats