Publisher-taken

Met de optie “Publisher-taken” welke nieuw is voor de versie 2007, kunnen we hulp krijgen bij het uitvoeren van veelgebruikte procedures, en kunnen we het maken en distribueren van publicaties vereenvoudigen.

Bijvoorbeeld:
In onderstaande afbeelding heb ik in het visitekaartje het logo vergeten in te voegen.
Publisher-taken kan ons daarbij helpen.
Klik de knop “Publisher-taken” helemaal links van de “Opmaakwerkbalk”.
Dit opent het deelvenster “Publisher-taken”.
Het Publisher-takenvenster is verdeeld in drie secties.
Je hebt de sectie “Een publicatie maken”, de sectie “Een publicatie verspreiden”, en een sectie “Opvolgen”. Deze zijn op hun beurt in verdeeld verschillende taken.
Al deze komen ruimschoots aan bod wanneer ik deze ga bespreken, maar als voorbeeld bij het gebruiken van de optie “Publicatie-taken” wil ik dus het logo invoeren in mijn visitekaartje.

Ik klik hiervoor de knop “Tekst en afbeelding invoegen”.

Dit opent het tweede deelvenster van de “Publicatie-taken”.
Ik wil het logo uit de reeds eerder ingestelde bedrijfsgegevens invoegen, dus klik ik de knop “Uw bedrijfsgegevens toevoegen”.

Dit opent het derde deelvenster.
Onderaan vind ik het logo, ik klik het naar benedenwijzend pijltje, en kies “Dit veld invoegen”.

Dit plaatst het logo in het visitekaartje. Door te klikken en te slepen met de bolletjes aan de rand van het logo kan ik de grootte aanpassen. Door de muisaanwijzer over het logo te plaatsen wijzigt deze in een vierdelig pijltje, en kan ik het logo klikken en slepen naar de positie die ik wil.
Ook de werkbalk “Afbeelding” verschijnt wanneer het logo is geselecteerd.

Dit was een simpel voorbeeld wat je kan doen met “Publisher-taken”.
Uiteraard kan je alles wat in het menu “Publisher-taken” voorkomt, ook doen op de “gewone” manier.
Al deze, en nog veel meer, worden zoals gezegd uitgebreid besproken wanneer ik het hierover heb.

Importeren Word-document

Het zal meer dan eens voorkomen dat je teksten uit een Word-document wil gebruiken in een publicatie.

Klik hiervoor de knop “Bestand” in de menubalk, en kies je “Word-document importeren” in het drop-downmenu.

Navigeer naar het bestand dat je wil invoegen, selecteer het en klik de knop OK.
Publisher zal het bestand converteren naar een formaat dat ie kan begrijpen.
Bestaat je Word-document uit meerdere pagina’s, dan zal ook Publisher het aantal pagina’s dat hiervoor nodig zijn, toevoegen aan de publicatie.

Eénmaal de tekst ingevoerd, kan je deze bewerken en opmaken zoals je wenst.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats