“Guardar” una “Presentación”

Ahora que hemos creado una “Presentación” en este curso, queremos “Guardar” la misma.
Cuando “Guardamos” un archivo, tenemos que saber dónde lo vamos a “Guardar”, es decir, en qué carpeta.
Esto es útil cuando queremos abrir el archivo más adelante.
Primero nos aseguramos de que el archivo está abierto y que está activo.
Podemos luego “Guardar” el archivo de varias maneras:
La primera forma es hacer clic en “Archivo” en la barra de menú y seleccionar “Guardar como …”
En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionamos la carpeta donde queremos “Guardar”, damos un nombre al archivo y hacemos clic en “Guardar”.
La segunda manera es, hacer clic en el botón “Guardar”  en la “Barra de Herramientas”.
Elija la carpeta en la que desea “Guardar”, dé un nombre al archivo y haga clic en “Guardar”.

Una vez guardado el archivo, se puede, por supuesto, “Guardar” en el futuro, después de algunos cambios, pero no es necesario darle un nombre nuevo.

Bloquear / desbloquear una “presentación”

Para cerrar una “Presentación” hacemos clic en la X en la esquina superior derecha de nuestra “presentación”.
Esto es sólo para la “Presentación” que se selecciona, pero, si hay otras “Presentaciones” que están abiertas, permanecerán abiertas.

Si tuviéramos que hacer cambios, Windows nos preguntará si queremos “Guardar”.
Si queremos cerrar toda la aplicación se hace clic en la X en el cuadro rojo en la parte superior derecha de la “Barra de título”.

Para abrir una “Presentación”, podemos hacer doble clic en la “Presentación”.
O primero abrimos “PowerPoint”, seleccionamos “Archivo” (“File”) de la barra de menú y seleccionamos “Abrir”.

“Empaquetar para CD” (“Pack and Go”)

Con el comando “Empaquetar para CD” (versión 2003) o el comando “Empaquetar” en versiones anteriores, se puede ver toda la “Presentación”, incluyendo fuentes, archivos vinculados, etc, en un CD.
Hacemos clic en “Archivo” en la barra de menú y seleccionamos “Empaquetar para CD”.
Se abre el cuadro de diálogo “Empaquetar para CD”.

Aquí escribimos un nombre para nuestra carpeta en la que queremos poner en el CD.
Podemos almacenar varios archivos en el CD, haciendo clic en el botón “Agregar archivos”.
Al hacer clic en el botón “Opciones” nos da varias opciones, entre ellas colocar una contraseña para nuestra “Presentación”. Incluso podemos instalar “Visor de PowerPoint” en el CD para que las personas que no tienen “PowerPoint” instalado en su PC pueden ver la “Presentación”.

En las versiones 97, 2000 y XP, se utiliza el comando “Empaquetar”.
Para ello, hacemos clic en “Archivo” en la barra de menú y seleccionamos “Empaquetar” (“Pack and Go”)
Esto abre el cuadro de diálogo “Asistente para empaquetar publicaciones”.

Después de pasar por todas las páginas, haga clic en el botón “Finalizar”.

Guardar “Presentación” como “Página Web” (2000, XP y 2003)

A pesar de que “PowerPoint” no tiene por objeto crear páginas para la web, podemos hacer una página HTML de nuestra “presentación” para ponerlo en la web.
Normalmente usamos botones u otros hipervínculos, pero si sólo es para mostrar la “Presentación” para aquellos que visitan nuestro sitio, no es difícil.

Con la “Presentación” abierta, seleccionamos “Archivo” en la barra de menú y seleccionamos “Guardar como página Web”.
“Guarde”, la “Página Web” en la carpeta que desee.
Haga doble clic en la página HTML que acaba de guardar, para verlo en su navegador web.

Ahora para ver la página como una página web, tenemos que subir los archivos correspondientes al servidor.
Hacemos uso de un “programa de FTP” (por ejemplo, “Cute FTP”, “WS FTP”, o algo similar).
¡Y Voila!: haga clic aquí

Este es el mismo de “PowerPoint” ’97, sólo tenemos que ir a través de un cuadro de diálogo y responder una serie de preguntas.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats