Opciones de “Ortografía”

Podemos usar el “Corrector ortográfico” para identificar los errores que puede haber escrito.
En primer lugar configuramos la opción de “Ortografía”.
Haga clic en “Herramientas” en la barra de menú y seleccione “Opciones”.
Esto abre el cuadro de diálogo “Opciones”:
Elegimos la pestaña “Ortografía y estilo”.

Cuando seleccionamos la opción “Ocultar errores de ortografía en este documento”, “PowerPoint” no hará caso de los errores, y no se mostrará líneas rojas debajo de las palabras de error.
Al hacer clic en “Opciones de estilo” abrimos un diálogo en el que tenemos las opciones para definir el estilo de nuestro texto.
En la sección “Opciones de estilo” (2003, XP y 2000) en esta página se puede aprender más sobre esto.

Comprobación de “Ortografía”

“PowerPoint” tiene “corrector ortográfico” una función similar a la aplicación “Word”.
Para abrir el corrector ortográfico, haga clic en el botón “Revisar Ortografía”  en la barra de herramientas estándar o haga clic en Herramientas – Ortografía de la barra de menú.
Esto abre el cuadro de diálogo “Ortografía”.

¿Quéhace la función “revisar ortografía”?
Le da las palabras que usó en su presentación que no figuran en el diccionario de “PowerPoint”.
Esto evitará que corrijamos repetidamente un error que hemos cometido en la “Ortografía” de la palabra que tiene una línea roja debajo de ella. Estas son palabras que no están en el diccionario de “PowerPoint” y que no se reconocen.
Así que cuando hacemos clic en el botón “Ortografía”, “PowerPoint” mostrará todas estas palabras una por una en un cuadro de diálogo.
Lo único que tenemos que hacer es dirigir “PowerPoint” en lo que debe hacer con esas palabras.
“Omitir” (“Ignore“), “Omitir Todo” (“Ignore All“) ,”Cambiar” (“Change“), “Cambiar Todo” (“Change All“) O “Agregar” (“Add“)
Cuando elegimos una de estas opciones, “PowerPoint” pasará a la siguiente palabra, que esté mal escrita.

Cuando elegimos “Ignorar todo” o “Cambiar todo”, “PowerPoint” ignorará todas estas palabras o cambiará esa palabra en cada ocurrencia de la misma en nuestro texto.
Si queremos cambiar una palabra, debemos introducir la nueva palabra en el cuadro “Cambiar a”, pero que suene bastante lógico.

Cuando elegimos “Agregar”, “PowerPoint” “Agregará” la palabra a su diccionario y en el futuro, lo reconocerá.
Esto es útil, por ejemplo, si utilizamos nuestro nombre de la empresa en el texto, añadimos al diccionario de “PowerPoint”, y ya no aparecerá como incorrecta.

Cuando “PowerPoint” termina la “Ortografía”, hacemos clic en Aceptar para salir del “corrector ortográfico”.

Opciones de Estilo (2003, XP y 2000)

Cuando controlamos el estilo de una “Presentación”, “PowerPoint” controla el ajuste de la puntuación, uso de mayúsculas, y los elementos visuales, como el tamaño mínimo de fuente para el texto y se aplica de forma coherente.
Podemos ver las opciones de estilo, haciendo clic en el botón “Herramientas” en la barra de menú y seleccionando “Opciones”.
En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionamos la pestaña “Ortografía y estilo”.
Para que “PowerPoint” compruebe el estilo, seleccionamos la casilla “Comprobar Estilo”.
A continuación, hacemos clic en “Opciones de estilo” (“Style Options“).
Un nuevo cuadro de diálogo se abre con dos pestañas:
“Mayúsculas / minúsculas” (“Uppercase / lowercase letters“) “Punto final” (“Case and End Punctuation“)
y “Claridad Visual” (“Visual Clarity“).

La primera es la uniformidad en la visualización de las “diapositivas”.
Los segundos comprueban si las “Diapositivas” utilizan demasiados tipos distintos de fuentes y si el texto aparece demasiado pequeño.
También si los “Títulos” y “Viñetas” no son muy largos y si hay demasiadas viñetas en una “Diapositiva”.
Introduzca los ajustes y haga clic en Aceptar.

A partir de allí, cuando tenemos una “Diapositiva” que se desvía de las reglas del sistema, vamos a ver un bombilla de luz en la “Diapositiva”. Cuando se hace clic en este bombillo, sabremos que la regla no se observa.
Podemos ignorar esta “Diapositiva”, o cambiar las opciones para todas nuestras “Diapositivas” o podemos cambiar las opciones de esta “Diapositiva” solamente.
Haga clic en la opción que desee y haga clic en Aceptar.

¡Importante!
Cuando se activa la casilla “verificación de estilo”, es aconsejable activar y utilizar el “Asistente de Microsoft Office” de lo contrario, no recibirá notificaciones acerca de los “estilos” inconsistentes y se ignorarán las inconsistencias.

“Añadir comentario”

Otra característica útil en “PowerPoint” es la capacidad de “Añadir comentario” similar al “Excel”.
Esto nos da la oportunidad de que otros trabajen con nosotros en la presentación agregando comentarios en la “Presentación” donde sea necesario.
Podemos mostrar u ocultar estos comentarios.
“PowerPoint” nos ofrece la “Barra de Herramientas Revisión” para añadir, editar o borrar los comentarios.
Para ver esta “Barra de Herramientas”, haga clic en “Vista” en la barra de menú – “Barras de herramientas” – “Revisión”.
Para ocultar o ver los comentarios, haga clic en este botón.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats