Spelling opties

We kunnen de spellingcontrole gebruiken om fouten op te sporen die we hebben getypt.
Eerst geven we de instellingen in die we willen gebruiken voor onze spellingcontrole.
Klik Tools – Options in de menubalk.
Dit opent het dialoogvenster “Options”:
We kiezen het tabblad “Spelling and Style”

Wanneer we de optie “Hide spelling errors in this document” aanvinken, zal PowerPoint de fouten negeren, en geen rood gekabbeld lijntje onder het woord tonen.
Door te klikken op de knop “Style Options” openen we nog een dialoogvenster waar we de opties voor de stijl voor onze tekst kunnen instellen.
In de paragraaf “Stijlopties instellen (2003, XP en 2000)” op deze pagina lezen we hierover meer.

Controle van de spelling

PowerPoint beschikt over een spellingcontrolefunctie zoals we die kennen in de applicatie Word.
Om de spellingcontrole te openen klikken we op de knop “Spellingcontrole”  in de Standaard werkbalk, of we klikken op Tools – Spelling in de menubalk.
Dit opent het dialoogvenster “Spelling”

Wat de spellingcontrole juist doet is, het geeft je de woorden weer die je hebt gebruikt in je voorstelling, en die niet voorkomen in de PowerPoint’s woordenboek.
Het zal ons meermaals voorkomen dat we een “gekabbeld” rood lijntje zien onder een woord dat we hebben getypt.
Dit zijn woorden die niet voorkomen in het woordenboek van PowerPoint, en dus worden deze niet herkend.
Wanneer we dus klikken op de knop “Spellingcontrole” zal PowerPoint al deze woorden één voor één overlopen, en weergeven in het dialoogvenster.
Het enige dat wij hoeven te doen is, PowerPoint duidelijk te maken wat hij met dat woord moet doen:
Negeren (Ignore), Alles Negeren (Ignore All) Wijzigen (Change), Alles Wijzigen (Change All) of Toevoegen (Add)
Wanneer we één van deze opties kiezen zal PowerPoint overgaan naar het volgende woord, dat volgens hem verkeerd gespeld is.

Wanneer we kiezen voor “Alles Negeren” of”Alles Wijzigen” zal PowerPoint al deze woorden negeren of wijzigen die voorkomen in onze tekst.
Wanneer we een woord willen wijzigen, moeten we wel het nieuwe woord ingeven in het vak “Change to” , maar dat lijkt me ook nogal logisch.

Wanneer we kiezen voor Toevoegen, zal PowerPoint het woord toevoegen aan z’n woordenboek, en dit in de toekomst niet meer als fout weergeven.
Dit is wel handig als we bijvoorbeeld onze firmanaam gebruiken in de tekst, dan voegen we deze toe aan het woordenboek van PowerPoint, en zal deze niet meer worden weergegeven als verkeerd gespeld.

Wanneer PowerPoint klaar is met de spelling, klikken we op OK om de spellingcontrole te beëindigen.

Stijlopties instellen (2003, XP en 2000)

Wanneer we de stijlcontrole in een presentatie instellen, controleert PowerPoint de instelling van de leestekens, hoofdlettergebruik en visuele elementen, zoals de minimumtekengrootte voor tekst, consistent is toegepast.
We kunnen de stijlopties instellen door op de knop Tools – Options te klikken in de menubalk.
In het dialoogvenster dat verschijnt kiezen we het tabblad “Spelling and Style”.
Om PowerPoint de stijl te laten controleren klikken we eerst op het vakje naast “Check style” om het aan te vinken..
Dan klikken we op de knop “Stijl Opties” (Style Options).
Een nieuw dialoogvenster opent met twee tabbladen:
Hoofdletters/kleine letters en eindinterpunctie (Case and End Punctuation)
en Visuele helderheid (Visual Clarity).

Het eerste houdt de uniformiteit in de weergave van de dia’s in het oog.
Het tweede controleert of er in de dia’s niet te veel verschillende soorten lettertypes voorkomen,
en of de tekst niet te klein wordt weergegeven.
Ook wordt gecontroleerd of titels en opsommingtekens niet te lang zijn en of er niet te veel opsommingitems in een dia voorkomen.
Geef je instellingen in, en klik op OK.

Vanaf dan, wanneer we een dia hebben die van de ingestelde regels afwijkt, zal er een lampje te zien zijn in onze dia.
Wanneer we op dit lampje klikken, zien we de regel die niet wordt nageleefd.
We kunnen het negeren enkel voor deze dia, of voor al onze dia’s, en we kunnen het wijzigen enkel voor deze dia, of voor al onze dia’s.
Klik op de optie die je wenst en klik op OK.

Belangrijk !!
Wanneer u stijlcontroles inschakelt, is het aan te raden om tevens de Microsoft Officeassistent in te schakelen, anders krijgt u geen mededelingen over inconsistente stijlen, en worden de inconsistenties genegeerd.

Commentaar toevoegen

Ook handig in PowerPoint is de mogelijkheid commentaar toe te voegen zoals in Excel.
Dit geeft ons de mogelijkheid om anderen, die met ons aan de voorstelling werken, van opmerkingen i.v.m. de presentatie te voorzien.
We kunnen deze commentaren verbergen of tonen.
PowerPoint voorziet ons van de werkbalk “Reviewing”, om commentaren toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
Om deze werkbalk te zien, klik je op View – Toolbars – Reviewing in de menubalk.
Om de notities te zien of te verbergen klik je op de knop 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats