Het maken van een nieuwe presentatie

In PowerPoint kunnen we op verschillende manieren een nieuwe presentatie aanmaken.
We kunnen gebruik maken van de Wizard AutoInhoud (AutoContent Wizard), een Ontwerpsjabloon (Design Template) of we beginnen met een lege presentatie (Blank Presentation).
In XP en 2003 openen we het takenpaneel, mocht dit niet zichtbaar zijn, klik je File – New in de menubalk.
In het takenvenster zien we onder de sectie “New”, de drie verschillende keuzes.
Later bespreken we hoe we een presentatie maken voor deze drie opties.

In PowerPoint 2000 en ’97 opent zich een dialoogvenster na het klikken op File – New in de menubalk.
In het dialoogvenster van PowerPoint ’97 vinden we drie tabbladen:
General – Presentation Design – Presentations
In het dialoogvenster van PowerPoint 2000 vinden we drie tabbladen:
General – Design templates – Presentations

De Wizard AutoInhoud (AutoContent Wizard)

Wanneer we een presentatie willen maken die er toch goed uitziet, maar niet te veel aanpassingen vereist, kunnen we gebruik maken van de Wizard AutoInhoud (AutoContent Wizard).

De Wizard AutoInhoud zal ons een aantal vragen stellen waarop we moeten antwoorden.
Telkens we een vraag hebben beantwoord, klikken we op de knop “Volgende” (Next).
Als we alle vensters hebben doorlopen, klikken we op de knop Finish.
De Wizard is eigenlijk vrij simpel, zelfs voor de absolute beginner.
Door de antwoorden die wij hierop geven zal de Wizard ons een presentatie maken die we kunnen aanpassen met persoonlijke informatie.

Aan de linker kant vinden we onze verschillende dia’s.
We selecteren deze één voor één, en passen onze teksten aan naar onze wensen.
Om een dia toe te voegen klikken we op Insert – New Slide in de menubalk,
om een dia te verwijderen, selecteren we de dia en klikken op Edit – Delete Slide in de menubalk.
We slaan de presentatie op, en dat is eigenlijk alles wat we hoeven te doen.
Onze eerste presentatie is klaar.

Het Ontwerpsjabloon (Design Template)

In 2003 en XP klik je File – New in de menubalk, en kies je voor de optie Ontwerpsjabloon (Design Template) in het takenpaneel.
Wanneer we dit doen wijzigt het takenpaneel in Diaontwerp, waarin we al de beschikbare sjablonen kunnen zien.
Wanneer we klikken op de pijl die verschijnt wanneer we een sjabloon selecteren verschijnt er een dropdown menu waarin we de keuze maken of we deze willen toepassen op al onze dia’s, of slechts op de geselecteerde.

Wanneer we hetzelfde willen doen in versie ’97 kiezen we het tabblad Presentation Design in het dialoogvenster, en voor de versie 2000 kiezen we het tabblad Design templates.

Wanneer we een sjabloon selecteren in de linkse helft van het dialoogvenster zien we in de rechter helft een voorbeeld.
Klik op OK wanneer je tevreden bent.
Dit brengt ons naar de dia-indeling (AutoContent).

De Dia-indeling (AutoContent).

Wanneer we niet tevreden zijn met de Dia-indeling van onze objecten in onze dia’s, kunnen we deze indeling wijzigen.
Wanneer we een Dia-indeling toepassen, bepalen we de plaats van de teksten, video’s en grafieken.
In PowerPoint ’97 en 2000 moeten we de dia-indeling ingeven na het selecteren van het sjabloon.
We kunnen later deze steeds aanpassen naar onze wensen.

Om een dia-indeling te wijzigen in 2000 en ’97 selecteren we Opmaak (Format) – Dia indeling (Slide Layout) uit de menubalk.
In het Dia indeling (Slide Layout) dialoogvenster maken we onze keuze en klikken op Toepassen (Apply)

Om een dia-indeling te wijzigen in 2003 en XP klikken we aan de rechter kant van het takenpaneel op de dropdown-menu, en kiezen we Dia indeling (Slide Layout)
Uit de lijst van mogelijke indelingen klikken we er één van onze keuze die we willen toepassen.

En kiezen “Toepassen op de Geselecteerde Dia’s” (Apply to Selected Slides).

Wat ons nu nog rest te doen, is de informatie in te typen die we willen invoeren in onze voorstelling.
We kunnen dit doen door te dubbelklikken op de tekst in onze dia.

Een lege presentatie (Blank Presentation)

We maken onze lege presentatie voor 2003 en XP, door te klikken op Lege presentatie (Blank Presentation) in de sectie “New” van het takenpaneel.
Een lege dia wordt gemaakt waar we de lay-out volledig naar onze eigen wensen kunnen opmaken.

Om een Lege Presentatie-dia te maken in 2000 en ’97 klikken we het “Lege Presentatie” icoon in het “General” tabblad in het New Presentation dialoogvenster.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats