Een presentatie opslaan

Nu we een presentatie hebben gemaakt willen we deze uiteraard opslaan.
Wanneer we een bestand opslaan moeten we weten waar we het bestand gaan opslaan, m.a.w. in welke folder.
Dit is handig wanneer we dit bestand later terug willen openen.
Eerst vergewissen we er ons van dat het bestand open is, en dat dit het bestand is dat actief is.
We kunnen het bestand dan opslaan op verschillende manieren:
De eerste manier, klik je op Bestand – Opslaan als… in de menubalk.
In het dialoogvenster dat verschijnt, kies je de map waar je het wil opslaan, geef het bestand een naam en klik op Opslaan.
Bij tweede manier klik je op de knop “Opslaan”  in de Standaard werkbalk.
Kies de map waar je het wil opslaan, geef het bestand een naam, en klik op Opslaan.

Eénmaal het bestand is opgeslagen hoeven we in het vervolg bij het opslaan uiteraard geen naam meer in te geven.

Een presentatie sluiten/openen

Om een presentatie te sluiten klikken we op de X in de rechterbovenhoek van onze presentatie.
Dit sluit enkel de presentatie die is geselecteerd, indien er nog andere presentaties open waren, blijven deze geopend.

Wanneer we wijzigingen hadden aangebracht zal Windows ons vragen of we deze willen opslaan.
Wanneer we de hele applicatie willen sluiten klikken we de X in het rode vierkantje, rechts bovenaan de titelbalk.

Om een presentatie te openen kunnen we dubbelklikken op de presentatie.
Of we openen eerst PowerPoint en kiezen Bestand (File) – Open in de menubalk.

Inpakken voor cd (Inpakken en wegwezen)

Met het “Inpakken voor cd” commando (vanaf versie 2003) of “Inpakken en wegwezen” commando in vorige versies, kunnen we de hele presentatie, met inbegrip van de lettertypes, gelinkte bestanden etc. op cd plaatsen.
We klikken op File – Package for CD in de menubalk.
Dit opent het dialoogvenster “Package for CD”.

Hier typen we een naam voor onze folder die we wensen op de cd
We kunnen meerdere bestanden opslaan op de cd door te klikken op de knop Add Files.
Klikken op de knop Options geeft ons de mogelijkheid verschillende opties waaronder een paswoord in te stellen voor onze presentatie. Zelfs de PowerPoint viewer kunnen we installeren op de cd zodat mensen die PowerPoint niet hebben geïnstalleerd op hun pc, de voorstelling toch kunnen bekijken.

In de versies ’97, 2000 en XP gebruiken we hiervoor het commando “Inpakken en wegwezen”.
We kiezen hiervoor Bestand – Inpakken en wegwezen (Pack and Go) in de menubalk.
Dit opent het dialoogvenster “Pack and Go Wizard”.

Waar we na het doorlopen van pagina’s klikken op de knop Finish.

Presentatie opslaan als webpagina (2000, XP en 2003)

Hoewel PowerPoint niet bedoelt is om pagina’s voor het web te maken, kunnen we toch van onze presentatie een HTML-pagina maken om deze op het Internet te plaatsen.
Normaal gezien maken we dan wel gebruik van andere hyperlinks en knoppen, maar als het er enkel op aan komt om onze presentatie op het Net te plaatsen, om anderen onze presentatie te laten zien, is dit helemaal niet moeilijk.

Met de presentatie open, selecteren we File – Save as Web Page in de menubalk.
Sla de webpagina op in een map die jij wenst.
Dubbelklik de html-pagina die je zojuist hebt opgeslagen om deze te zien in je web browser.

Om nu de pagina te zien op het internet moeten we de pagina + de bijbehorende bestanden uploaden naar de server.
We maken hiervoor gebruik van een FTP-programmaatje (vb Cute ftp, WS ftp, of iets gelijkaardigs).
Et Voila: klik hier

Dit is voor PowerPoint ’97 ongeveer hetzelfde, alleen doorlopen we hier een dialoogvenster waar we antwoorden ingeven op de gestelde vragen.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats