Nieuwe berichten lezen

Om nieuwe berichten te lezen selecteer je de map “Postvak IN” in de navigatiebalk.
Het aantal ongelezen berichten in de map Postvak IN worden vet weergegeven.
Zoals je ziet in onderstaande afbeelding heb ik twee ongelezen berichten.
Om het bericht te lezen selecteer ik dit in de berichtenlijst en wordt dit weergegeven in het leesvenster.

Is het bericht nogal uitgebreid en wens je het bericht volledig te zien dubbelklik je het bericht.
Dit zal een nieuw venster openen waarin het e-mailbericht in zijn geheel wordt weergegeven.
In dit venster hebben we ook het lint waar we alle mogelijke opties terugvinden.

 

Outlook zal geen afbeeldingen weergeven die zijn gekoppeld in een e-mailbericht.
Hiervan krijg je trouwens een waarschuwing bovenaan het venster.
Dit is voor jouw veiligheid.
Spammers gebruiken deze koppelingen om je e-mailadres te controleren of dit wel bestaat.
Download jij deze afbeeldingen dan zullen ze je nog meer spam versturen, en zullen ze jouw e-mailadres proberen te verkopen aan andere spammers.
Dus de gouden raad van tante je weet wel: ken je de afzender niet, download de afbeeldingen dan ook niet.

Wanneer het echter een e-mail is van een bekende afzender kan je de waarschuwingsbalk klikken en in het menu dat verschijnt de afbeeldingen downloaden.
Ga je in het vervolg nog meerdere berichten van deze afzender ontvangen kan je kiezen voor “Afzender toevoegen aan de lijst met veilige afzenders”.
Dit zal in het vervolg geen waarschuwingsvenster meer tonen en de afbeeldingen automatisch downloaden in berichten van deze afzender.

Inkomende E-mail opvolgen

Eén van de nuttige eigenschappen van Outlook is dat we een ontvangen e-mail in verschillende andere functies, zoals de agenda en de takenlijst, kunnen integreren.
Bijvoorbeeld we hebben een e-mail ontvangen van een kennis waarin hij ons verzoekt een taak voor hem uit te voeren.

Selecteer eerst de e-mail in de berichtenlijst en kik de knop “Opvolgen”.
In het drop-downmenu dat verschijnt, hebben we een aantal opties.
Al deze lijken me wel duidelijk.

De taak wordt automatisch toegevoegd aan de takenlijst.
Selecteer je dit bericht in de takenlijst, dan zie je bovenaan het leesvenster de ingestelde datum voor opvolging.

Al dit samengevat.
Stel je een e-mail in voor “Opvolging” dan wordt deze automatisch toegevoegd aan het programma “Taken”.

Wens je de e-mail te plaatsen in je agenda, klik je de knop “Naar map verplaatsen” en kies je “Agenda” in het drop-downmenu.
Dit verwijdert de email uit de map “Postvak IN” en plaatst deze in je agenda.
Een tweede, en misschien wel vlugste, manier is de e-mail te klikken en te slepen naar het programma “Agenda” in de navigatiebalk.

E-mail categoriseren

Net zoals alle andere items in Outlook kunnen we ook aan een e-mail een (kleur)categorie toekennen.
Mocht je het nu horen donderen in Keulen lees dan eerst even les 3 van deze cursus.

Om een e-mail onder te brengen in een categorie klik je de knop “Categoriseren” in de werkbalk, en kies je een categorie uit het drop-downmenu.
Een tweede manier is het icoontje “Snelklikken” te klikken aan de rechterzijde van het bericht, naast het vlaggetje.

In het eerste geval opent dit een drop-downmenu met een lijstje van de verschillende categorieën, in het tweede geval geeft dit de e-mail de standaard ingestelde waarde voor de categorie in.
Hoe we categorieën toevoegen had ik reeds vermeld in les 3, hoe we de standaard instelling van de categorie wijzigen zal ik je nu uitleggen.

Klik hiervoor de knop “Categorieën” in de werkbalk, en kies “Snelklikken instellen” uit het drop-downmenu.

Dit opent een klein venstertje waarin je de standaardcategorie bepaald door te klikken op het naar benedenwijzend pijltje, je categorie te kiezen en te klikken op de knop OK.

Je hebt ook de mogelijkheid meerdere categorieën toe te wijzen aan één e-mailbericht. Om deze categorieën te wissen klik je de optie “Alle categorieën wissen” in het drop-downmenu.
Maar dat had je wel al zelf uitgedacht denk ik.

Wat ik misschien wel nog kan vertellen is, wanneer je het icoontje “Snelklikken” met de rechtse muisknop, je hetzelfde drop-downmenu te zien krijgt dan wanneer je de knop “Categoriseren” in de werkbalk klikt.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats