Direct Zoeken

De optie “Direct zoeken” is in elk onderdeel van Outlook beschikbaar, en met onderdeel bedoel ik dan E-mail, Agenda, Contactpersonen etc.
Om bijvoorbeeld een bericht te vinden in het onderdeel E-mail selecteer je eerst de map waarin je wil zoeken.
Typ de zoektekst in het vak “Direct zoeken”.
Berichten die de tekst bevatten die je hebt getypt, worden weergegeven in het deelvenster “Direct zoeken”, de zoektekst wordt gemarkeerd weergegeven.
Hoe meer tekst je typt, hoe verfijnder de resultaten zullen worden.

Wens je de zoekopdracht toe te passen op alle mappen in E-mail, klik je op de tekst “Probeer opnieuw te zoeken in Alle e-mailitems”.

Wens je criteria toe te voegen aan je zoekactie klik je de knop “De opbouwfunctie voor query’s uitvouwen”, dit is het dubbele naar benedenwijzend pijltje aan de rechtse kant van het zoekvak.

Wens je de zoekcriteria uit te breiden, typ je de zoektekst in de regels “Van”, “Hoofdtekst”, “Onderwerp” of “Aan”.
Wens je nog meer criteria toe te voegen klik je de knop “Criteria toevoegen” en kies je het veld dat je wil toevoegen aan je zoekopdracht.
Wens je een veld te verwijderen uit de criteria, klik je het naar beneden wijzend zwart pijltje naast het naamvak, en kies je “Verwijderen” uit het drop-downmenu.

Terwijl je de verschillende criteria in de verschillende zoekvakken typt, worden deze in het vak Direct zoeken weergegeven in een bepaalde syntax, of betere gezegd “schrijfwijze”. Deze schrijfwijze bevat de zoekcriteria gevolgd door een dubbele punt met daarachter de criteriawaarden die je hebt ingevoerd, zoals je kunt zien in bovenstaande afbeelding.
Wanneer je éénmaal gewend bent aan deze schrijfwijze kan je ook de verschillende criteria typen in het zoekvak. Vergeet dan niet de dubbele punten.

De zoekvelden die je kunt toevoegen zijn afhankelijk van het Outlookonderdeel (E-mail, Agenda, Contactpersonen etc.) van waaruit je de zoekactie start.
De zoekvelden worden niet verwijderd wanneer je Outlook afsluit en opnieuw opstart

Wens je later een zoekopdracht opnieuw te gebruiken hoef je niet al deze stappen te herhalen, maar klik je de knop “Menu Direct zoeken”, dit is het zwarte naar benedenwijzend pijltje rechts naast het “zoekvak”, kies je “Recente zoekopdrachten” en klik je de zoekopdracht uit het lijstje die je wil herhalen. De 10 meest recente zoekopdrachten worden weergegeven.

Zoekopties

We hebben de mogelijkheid een aantal opties te
wijzigen in Direct zoeken.

Klik hiervoor in het menu “Extra” op Direct zoeken en klik op “Zoekopties”.

Dit opent het dialoogvenster “Zoekopties” wat verdeeld is in vier categorieën.
Indexeren, Zoeken, Verwijderde items”, en “Deelvenster Direct zoeken”.

In de categorie “Indexeren” bepaal je welke mappen worden “geïndexeerd”, en of je een waarschuwing wil zien wanneer er bepaalde berichten niet werden geïndexeerd.
Dit even terzijde, je indexeert bestanden om deze vlugger te vinden

De categorie “Zoeken”.
De eerste optie is standaard geselecteerd.
Schakel dit selectievakje uit als je niet wil dat de zoekresultaten al tijdens het typen worden weergegeven, maar pas wanneer je de Entertoets op je toetsenbord hebt geklikt.
De tweede optie is ook standaard geselecteerd. Wanneer de zoekopdracht extreem veel resultaten oplevert, wordt het aantal zoekresultaten dat wordt weergegeven beperkt om de zoekactie te versnellen.

Alleen de meest recente items worden weergegeven wanneer dit is geselecteerd..

De derde optie lijkt me wel duidelijk. Schakel het selectievakje uit wanneer je niet wil dat de gevonden zoekwoorden worden gemarkeerd, of klik de knop “Wijzigen” wanneer je de kleur van de markering wil wijzigen.

In de categorie “Verwijderde items” hebben we één optie. Standaard is deze niet geselecteerd. Wanneer we deze selecteren zullen verwijderde items in de zoekopdrachten voor “Alle e-mailitems” worden opgenomen.
En in de laatste categorie “Deelvenster Direct zoeken” bepalen we of we de zoekactie willen uitvoeren op de geselecteerde map of op alle mappen. Standaard is de eerste optie geselecteerd.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats