Nuevos mensajes

Para leer nuevos mensajes, selecciona la carpeta “Bandeja de Entrada” en la barra de navegación.
El número de mensajes sin leer en la Bandeja de Entrada son mostrados en negritas.
Como puedes ver en la imagen de abajo tengo dos mensajes sin leer.
Para leer el mensaje lo selecciono en la lista de mensajes y aparece en el Panel de Lectura.

Si el mensaje es extensivo y deseas ver el mensaje desplegado completamente, haz doble click en el mensaje. Esto abrirá una nueva ventana desplegando el correo electrónico completamente.  En esta ventana tenemos la “Cinta” donde podemos encontrar todas las opciones posibles.

Outlook no desplegará imagenes que están vinculadas en un correo electrónico. Este despliega una advertencia en la parte superior de la ventana. Es para tu protección.  Los Spammers usan esos vínculos para verificar tu dirección de correo para ver si existe o no.  Si bajas esas imagenes ellos te enviarían más spam, y venderían tu correo electrónico a otros spammers.  Entonces si no conoces quién lo envía, no bajes las imagenes.

Sin embargo, cuando un correo electrónico viene de un desconocido, puedes hacer click en la barra de advertencia en la parte superior. Se despliega  un menu y puedes seleccionar la opción “bajar las imágenes” desde el menu.  Si vas a recibir varios mensajes del mismo en el futuro, puedes escoger la opción “Agregar Remitente a la Lista Segura de Remitentes”.  Esta opción desactivará una ventana de advertencia para los mensajes desde ese remitente y bajar y desplegar las imagenes automáticamente.

Seguimiento de Corre Electrónico Entrante

Una de las características más usuales en Outlook es que podemos integrar los correos electrónicos recibidos en varias funciones como el calendario y la lista de tareas.

Por ejemplo tenemos un correo electrónico de un amigo el cual nos pregunta desempeñar una tarea para el.

Selecciona el correo electrónico en la lista de mensajes y haz click en “Seguimiento”.
En el menu desplegable que aparece, tenemos varias opciones.
Todos ellos parecen ser obvios.

La tarea es automáticamente agregada a la lista.
Selecciona tu mensaje en la lista, veras la fecha para el “Seguimiento”  en la parte superior del panel.

En resumen, el correo electrónico ajustado a “Seguimiento”  es automáticamente agregado a las “Tareas”.

Si quieres el correo que sea colocado en tu calendario, haz click en el botón “Mover a la Carpeta” y selecciona “Calendario” en el menu desplegable.  Esto elimina el correo electrónico desde la carpeta de “Bandeja de Entrada” y lo coloca en tu calendario.
Una segunda forma probablemente más rápida de hacerlo es arrastrar el correo electrónico al “Calendario” en la barra de navegación.

Categorización de Correo Electrónico

Como todos los otros elementos en Outllok, podemos también asignar (color) categorías para un correo electrónico (color).
Si no eres capaz de recolectar, por favor lee la Lección 3 de este curso.

Puedes categorizar un  correo electrónico haciendo click en el botón “Categorizar en la barra de herramientas, y escoger una categoría desde el menu desplegable.
Una segunda forma es hacer click en el ícono de la bandera “Clicks Rápidos” en el lado derecho del mensaje .

En el primer caso, esto abre un menu desplegable con una lista de varias categorías, en el segundo caso, este correo electrónico toma por defecto valores para la categoría.
Yo mencioné como podemos agregar categorías en la Lección 3, ahora voy a
explicar como ajustar esas configuraciones por defecto para la categoría.

Sólo haz click en la barra de herramientas “Categorías”, y selecciona desde el menu desplegable “Ajustar Clicks Rápidos”.

Esto abre una pequeña ventana donde puedes ajustar la categoría por defecto haciendo click en la flecha que apunta hacia abajo, escoge tu categoría y haz click en el botón ACEPTAR.

También tienes la habilidad de asignar múltiples categorías a un correo electrónico. Para eliminar esas categorías, haz click en la opción “Eliminar Toda Categoría” en el menu desplegable.

Lo que te puedo decir es que, cuando haces click derecho en “Clicks Rápidos”, encontrarás la misma opción de menu desplegable que puedes ver desde el botón “Categoría” en la barra de herramientas.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats