Office 2007 - Outlook

Lección 3: Qué hay de nuevo en Outlook 2007 – Categorías de Color – Ver Anexos

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“Categorías” de Color

Las nuevas categorías de color, son un camino visual rápido para seleccionar elementos y personalizarlos y distinguirlos entre ellos, haciendo mucho más fácil encontrar la información de todos los elementos en el mismo proyecto.
Por ejemplo, si quieres dar una fiesta con comida y baile. Entonces tenemos un número de tareas a completarse. un número de correos electrónicos y un número de elementos de agenda a ser completados.

Cuando colocamos todos esos elementos en la misma categoría de color, será mucho más facil encontrar los elementos relacionados en el mismo proyecto.

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Antes de que puedas asignar una categoría de color, debe de estar en la lista de colores.
Por defecto hay un número de colores para categorías ya creados.
Cuando asignamos una categoría de color por defecto les03_image02_es
a un elemento por primera vez, serás cuestionado para asignar un nombre de categoría diferente.

En este cuadro de diálogo puedes cambiar el color de la categoría o seleccionar un atajo.

 

Cuando ajustas una tecla de atajo, puedes hacer click y asignar una categoría de color a un elemento en tu Bandeja de Entrada o cualquier lista de mensaje.

les03_image03_esTeemos la opción de crear, renombrar, modificar color o eliminar una categoría.

Selecciona “Toda Categoría” entonces el cuadro de diálogo de la Categoría Color se abre.

Selecciona la categoría de color en el diálogo que quieres asignar y selecciona una de varios botones de opción en el lado derecho del cuadro de diálogo.
 

Ver anexos

 

Usando la nueva Vista Anexos, podemos ver anexos con un simple click en el Panel Lectura. Estas mejores ahorran tiempo y te permiten ver anexos en contexto.

Selecciona el mensaje con el anexo que quieras ver desde lista de mensajes. (1)
Haz click en el aventa, leer el anexo. Cuando estes ahí, hay múltiples anexos, puedes deslizarte horizontalmente al anexo desaeado.
Haz click en el botón “Archivo Preliminar” (2).
Esto muestra un preliminar del anexo (3)
Si deseas ir atrás del mensaje, haz click en el mensaje.

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Si ves alguna ventana de advertencia (2), verifica la caja para el texto “Siempre preguntar antes …”. Pero se cuidadoso con los anexos, como muchos contienen virus. Puede ser difisil deshacerte de ellos después.

IMPORTANTE:

Ver o abrir anexos de sitios seguros.

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