La interfaz de usuario

Primero veamos que encontramos cuando abrimos “Outlook 2007”.  En la parte superior tenemos la “barra Menu “. Desde el menu, podemos operar todas las características que Outlook nos ofrece a través de los menus desplegables.  Abajo tenemos la “Barra de Herramientas”. Los botones en la “Barra de Herramientas” cambian dependiendo de la aplicación elegida en el “Panel de Navegación”.  Como probablemente saben, Outlook 2007 es más que un sólo programa que envía y recive emails. Podemos encontrar diferentes programas (“Agenda”, “Contactos”, “Herramientas”, “Notas”) en el “Panel de Navegación”  En la parte derecha de la ventana de aplicación de “Outlook” 2007, tenemos la “Barra de Tareas” y abajo encontramos la “Barra de Estado”.

Cuando quieres leer un correo recibido, o quieres ver tu calendario, éstos no aparecen en la misma ventana. Se han asegurado que podamos minimizar y maximizar ambos ‘paneles’. Sólo haz doble-click en la derecha o izquierda de la flecha apuntando hacia la parte superior de la “Navegación y “Barra de Tareas” (1 – 2).

 

Si el Panel de Navegación es minimizado, serás capaz de navegar entre varios programas de “Outlook” 2007 haciendo click en los botones disponibles.

 

Si deseas maximizar el panel, sólo haz doble-click en la izquierda o derecha de las flechas otra vez.

 

Por defecto, la barra de Treas será minimizada. En la barra de tareas, encontramos el calendario donde podemos crear varias citas y tareas para un día.

La cinta

Aquellos que hayan trabajado con otras aplicaciones de Office 2007 deserían saber si “Outlook” 2007 tiene la “Cinta” o no.
Pues si, todo lo que tienes que hacer es sólo hacer un nuevo objeto.  Con un nuevo objeto, quiero decir un nuevo correo, una nueva tarea, una nueva cita a tu calendario, un nuevo contacto o una nueva nota.

Como por ejemplo, creo un nuevo correo.
Selecciono “Correo” en el panel de navegación y hago click en el botón “Nuevo” en la barra de herramientas.
Esto abre un nuevo mensaje de correo.
Como en otra aplicación de Office 2007, encontramos el “Botón Office” en la parte superior izquierda a un lado de la barra de herramientas de “Rápido Acceso”, bajo el cual encontraremos la Cinta.

 

La cinta, depende del nuevo objeto que hagamos, es dividido en varias pestañas.
Y dependiendo de la pestaña señalada, encontramos varios botones comando, divididos en diferentes grupos.
Para hablar de todos esos botones, diferentes pestañas y diferentes objetos, parece ser una tarea innecesaria, puesto que muchos de ellos existen en cualquier Aplicación de Office.
Parece improbable que alguno que haya trabajado con “Outlook” 2007, o quiera trabajar, nunca haya escuchado cosas como por ejemplo “Negritas” o “Alineación Izquierda / Derecha”, y su propósito.

En la parte inferior derecha de ciertos grupos, hay
una flecha inclinada y cuando haces click en ella, se abre un cuadro de diálogo con más opciones.

Bajo ciertos botones, hay una flecha que apunta hacia abajo. Cuando haces click en éste botón, un menu desplegable con más opciones aparece.

 

Por ejemplo, podemos hacer click en la flecha que apunta hacia abajo, bajo el botón “Seguimiento”, un menu desplegable aparece con un número de opciones.

 

Cuando hacemos click en la flecha que apunta hacia abajo, bajo el botón “Ortografía”, hay un menu desplegable que incluye un “tesauro”.

Verás muchas opciones.

La barra de herramientas “Rápido Acceso”

En la parte superior izquierda encontramos el botón de Office 2007.
Cuando hacemos click en éste botón tenemos acceso a la mayoría de las características usadas en “Outlook” 2007, como por ejemplo “Nuevo”, “Abrir” y “Guardar” e “Imprimir”. Esto reemplaza el “Archivo” en versiones pasadas de “Outlook”.

Tenemos también la barra de herramientas “Rápido Acceso”.
La barra de herramientas “Rápido Acceso” nos da la oportunidad para hacer un comando en click.

La barra de herramientas de “Rápido Acceso” no puede ser removida de la pantalla.
Sin embargo, podemos cambiar la posición de ésta barra de herramientas:
1. Puedes colocarla arriba de la cinta, donde se encuentra por defecto, o
2. Puedes colocarla bajo la cinta.
Para colocar la barra de herramientas “Rápido Acceso” bajo la “Cinta”, haz click derecho en la “Cinta” o en la barra de herramientas de “Rápido Acceso”, y elige las opciones “Barra de Herramientas de Rápido Acceso bajo la “Cinta” del menu desplegable.
Para deshacer el procedimiento selecciona “Rápido Acceso sobre la cinta” para colocarla de regreso.
Por defecto, la barra de herramientas “Rápido Acceso” tiene tres botones: Guardar, Deshacer y Rehacer.
“Rápido Acceso” es la única barra de herramientas que podemos personalizar en Microsoft “Outlook” 2007.
Haciendo click en la flecha que apunta hacia un lado de la barra de herramientas, podemos agregar comandos.
Los comandos más usados aparecen en una lista desplegable.
Si quieres agregar un comando a la barra de herramientas “Rápido Acceso”, entonces haz click en el comando desde la lista. Verás una casilla para marcar a un lado del comando en la lista y es agregada a ésta barra de herramientas.
Si quieres remover un comando desde la barra de herramientas de “Rápido Acceso” haz click otra vez en el comando en la lista, o haz click derecho en el comando de la barra de herramientas, y selecciona “Remover desde la Barra de Herramientas de Rápido Acceso”.
Si quieres agregar un comando que no está en la lista, haz click en “Más comandos…”.
Esto abre el diálogo de “Opciones para Outlook” en la pestaña “Editar”:
Todos los comandos disponibles en “Outlook” pueden ser encontrados en esas listas.
Los comandos son divididos en categorías. Haz click en la flecha que apunta hacia abajo para elegir otra categoría desde la lista desplegable la caja “Selecciona comando:”.
Selecciona el comando en el panel de la derecha, y haz click en “Agregar” botón.
Para eliminar un comando, selecciona el comando en la columna de la derecha y haz click en el botón “Eliminar”.
Haciendo click en las flechas arriba y abajo puedes cambiar la ubicacion del comando en la Barra de Herramientas de Rápido Acceso.

Pero todo esto es lo mismo para las aplicaciones Office 2007, entonces veamos que más es nuevo en “Outlook” 2007.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats