Compartiendo Información

1. Calendario vía correo electrónico

En Outlook 2007 tienes la opción de compartir tu calendario vía correo electrónico.
El receptor puede verlo en su navegador o en Outlook.

Para hacerlo, primero selección en el panel de navegación “Calendario” (1).
Haz click en el panel de navegación “Calendario vía correo electrónico” (2).

Esto abre el cuadro de diálogo “Calendario vía correo electrónico”.
En este diálogo podemos escoger varias opciones. Todas parecen ser obvias.
Haz click en el botón ACEPTAR cuando estés listo (3).
En el correo electrónico consigue la dirección del recipiente (4).
Y haz click en el botón “Enviar” (5).

Esto fue fácil o ¿no?
Nota: En el correo electrónico, puedes incluso introducir algún evento o mensaje si lo deseas.

2. Publicando el Calendario en línea

En Outlook 2007 tenemos también la opción de publicar nuestro calendario en línea.
Primero selecciona en el panel de navegación “Calendario”.
Si es la primera vez que estás publicando un calendario, debes primero registrarlo en Office en línea.
Cuando esté hecho, haz click en “Publicar Mi Calendario” en el panel de navegación.
Esto abre un cuadro de diálogo con varias opciones
que parecen opciones para el calendario vía correo electrónico.

La única diferencia en ésta sección son “Permisos”
Aquí tienes que escoger si el calendario publicado es accesible a cada uno, o sólo para un invitado.

Si escoges la primera opción después (y) el invitado (s) debes tener la dirección de correo electrónica y contraseña con la cual estás registrado.
Haciendo click en el botón “Avanzados”, abre una segunda caja de diálogo donde puedes actualizar el método y actualizar la frecuencia para ser ajustada. Ambos parecen ser claros.

Haz click en el botón ACEPTAR.
Haz click en el botón ACEPTAR otra vez en el cuadro de diálogo.

Una ventana es desplegada donde puedes ver tus archivos, en éste caso el calendario que justo actualizaste en Internet.
Una vez que el calendario ha sido publicado, te pregunta si quieres enviar una invitación compartida a otra persona.

Cuando haces click en el botón “Si” abrirá un nuevo mensaje donde tus invitado (s) pueden ser ingresados.

Haz click en el botón enviar cuando termines.
El invitado entonces recibirá un correo electrónico que contienen dos vínculos.
El Calendario puede ser bajado y visto en Outlook.
O puedes mirar en tu calendario en línea, en otras palabras verlo en Internet.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
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