13. Notas Seguras en “OneNote”

Con “OneNote 2010” puede proteger sus notas con ayuda de contraseñas. Si usa “OneNote” en el trabajo para hacer gráficos durante las reuniones o en casa para almacenar datos personales, las contraseñas juegan un papel importante en la administración del acceso a las notas.

 

13.1. Beneficios de las contraseñas en OneNote

Hay razones comunes para la creación de contraseñas, para dar acceso seguro a la información en los blocks de notas:

 

Privacidad
El block de notas puede tener una sección o carpeta especial que contenga información personal como dirección de casa, números telefónicos, número de Seguro Social, números de cuentas bancarias, información de tarjetas de crédito, información de inicio de sesión para páginas web, etc. El robo de identidad se ha hecho más común estos días. Es, por lo tanto, prudente asegurar sus datos. En “OneNote”, su información personal está protegida por “Secciones” encriptadas del “Block de Notas”.

 

Seguridad Flexible
Si utiliza “OneNote”, tanto en el trabajo como en casa, probablemente tenga dos “Secciones” por separado. Dependiendo de cómo desee compartir la información con otros, puede crear contraseñas diferentes con acceso a diferentes “Secciones”.

 

Movilidad Segura
El acceso a una computadora se protege con una contraseña para la computadora, pero no los archivos individuales almacenados en la computadora. Con “OneNote” es diferente porque la contraseña de la “Sección” está vinculada al archivo del “Block de Notas”. Las “Secciones” en el block de notas, por lo tanto, permanecen seguras cuando el archivo del “Block de Notas” se copia en otra computadora o en un servidor y también si la computadora se extravía o es robada.

 

13.2. Proteger o desproteger una contraseña

Para evitar el acceso no autorizado a sus notas, puede asegurar ciertas “Secciones” en su block de notas con una contraseña.
– Presione clic derecho en la “Sección” que desea proteger con una contraseña.

 

 

Luego haga clic en la opción “Proteger con una contraseña esta sección..”. Aparecerá el siguiente menú a la derecha de la ventana de la aplicación.
Haga clic en el panel de tareas en el botón “Configurar Contraseña“, y luego escriba la clave deseada en el primer campo del cuadro de diálogo que aparece y haga clic en OK luego de confirmar la clave.

 

Si existen copias de respaldo de esta sección y están desprotegidas, aparecerá el siguiente mensaje:

 

 

This speaks for itself. You have to make a choice. When you are working on a password-protected “Section” of your “Notebook”, this “Section” will remain unlocked for a certain period of time. This time is user-dependent. Para una mayor seguridad, puede asegurarse de que esas “Secciones” estén protegidas, cuando salga de ellas o cuando cierre “OneNote”. Cuando una “Sección” protegida está bloqueada, debe colocar la clave correcta para acceder a la “Sección” y editarla. Puede cambiar o eliminar las contraseñas de las secciones del block de notas. Puede ajustar esta configuración en la pestaña “Opciones de Contraseña”.

 

 

Nota. Utilice contraseñas fuertes que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Las contraseñas débiles no contienen estas combinaciones. Y6dh! Et5 es un ejemplo de contraseña fuerte. House27 es un ejemplo de contraseña débil. Las contraseñas deben contener al menos ocho caracteres. Podría presentar problemas si olvida la contraseña. Para evitar este inconveniente, es recomendable anotarla en un lugar seguro.

 

Notas
Las contraseñas sólo pueden aplicarse a secciones individuales y no a blocks de notas completos. Las contraseñas son sensibles a las mayúsculas. Asegúrese de que la tecla Bloq Mayús no esté activada cuando introduzca la clave.

 

Las secciones protegidas con contraseña se activan después de cierto período de inactividad o luego de salir de “OneNote”. Puede cambiar esta configuración haciendo clic en la pestaña “Opciones de Contraseña”.

 

Las “Secciones” que han sido bloqueadas con contraseña no serán incluidas en la búsqueda, cuando utilice esta opción en un “Block de Notas”. Si desea incluir sus notas en una sección segura en la búsqueda, debe desbloquear esa sección en particular antes de comenzar la búsqueda.

 

Las marcas de las notas utilizadas en las “Páginas” em una “Sección” segura no están incluidas en la lista de etiquetas de notas, exceptos si las “Secciones” primero son desbloqueadas.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats