17.1. Trabajar con “Outlook” – Parte 2

En el ícono de “OneNote” en la pestaña Inicio en “Outlook”, hay un vínculo para la nota en “OneNote”. Ahora puede editar y finalizar la tarea ya sea en “Outlook” o en “OneNote”. La sincronización de todo el proceso facilita una transferencia de información de doble sentido. De manera que puede programar una tarea en particular y completarla en cualquiera de estas dos aplicaciones.

 

 

En la imagen que se muestra ,ás abajo, puede tener una visión general de las “Marcadores de Tareas de Outlook” que puede asignar en “OneNote”. En el mismo menú, puede encontrar la opción para abrir una tarea en “Outlook”.

 

 

También puede transferir información desde el calendario de “Outlook” a “OneNote”, o utilizar sus notas como base para programar una reunión o cita y de ese modo actualizar su calendario de “Outlook”.

 

Mueva el cursor a la ubicación en “OneNote” donde desee introducir la información.

 

 

Haga clic en el botón “Detalles de la reunión” que se encuentra en la pestaña “Inicio”.

 

 

Haga clic en el botón “Seleccionar otro día” y seleccione el día en el que desea programar la reunión.

 

Seleccione la reunión.

 

 

Luego haga clic en “Insertar detalles”. Ahora se insertará la información.

 

 

17.2. Colaborar con otras aplicaciones.

Cuando trabaje con un grupo de personas, en colaboración, en un proyecto, “OneNote” es ideal para almacenar la información del proyecto. Los blocks de notas compartidos que pueden almacenarse en un servidor SharePoint o en una web, facilitan la comunicación y coordinación. Esto le ofrece una solución a los problemas que surgen cuando los miembros se comunican por correo electrónico y todos almacenan la información en documentos estáticos. “OneNote” se actualiza automáticamente, siempre se pueden visualizar los cambios que se hacen y mantener registro de la persona que hizo los cambios y cuándo los hizo. No tiene que guardar los cambios manualmente o subir los cambios a un documento master.

 

17.3. Publicar una ubicación compartida

Puede publicar una copia de un archivo del block de notas en una ubicación compartida. Esto puede estar bien en un servidor SharePoint para que cualquiera pueda accesar, incluso si no tienen “OneNote”. Para publicar en la web, cada participante requiere tener Windows Live ID. Esta es una buena opción para el hogar, trabajo comunitario, trabajo voluntario, etc.

 

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