17.1. Samenwerking met Outlook – Deel 2

In het OneNote-pictogram zit een koppeling naar de aantekening in OneNote. Je kunt de taak nu bewerken en afwerken in Outlook of in OneNote. De synchronisatie van de taakgegevens is namelijk tweerichtingsverkeer. Dus plannen van de taak of markeren als voltooid zie je in beide programma’s direct terug.

 

 

In de afbeelding hieronder zie je een overzicht van de Outlook-taakmarkeringen die je in OneNote kunt toekennen. Onderaan in hetzelfde menu vind je de knop waarmee je de taak in Outlook direct kunt openen.

 

 

Je kunt ook informatie vanuit jouw Outlook agenda naar OneNote overbrengen of je notities als basis gebruiken om een vergadering of afspraak in een Outlook-agenda te maken.
Zet de cursor op de plaats in OneNote waar je de gegevens wil invoeren.

 

 

Klik in OneNote op de knop Details van vergadering in de groep Outlook tabblad Start

 
Klik op Een vergadering van een andere dag kiezen, ga naar de dag dat je de vergadering hebt.

 

Selecteer de vergadering.

 

 

Klik daarna op Details invoegen.
En de gegevens worden ingevoegd.

 

 

17.2. Samenwerken met anderen.

Wanneer je met een groep mensen samenwerkt aan een project, is OneNote ideaal om projectgegevens in bij te houden. Met gedeelde notitieblokken die opgeslagen kunnen worden op een SharePoint-server of op het web kun je communicatie- en coördinatieproblemen te lijf gaan die ontstaan wanneer communicatie per e-mail verloopt en iedereen eigen gegevens opslaat in statische documenten. Omdat OneNote automatisch versiebeheer heeft, is altijd terug te zien wie wanneer welke wijzigingen heef gedaan. Je hoeft dus niet handmatig versies bij te houden of wijzigingen uploaden naar een hoofddocument of iets dergelijks.

 

17.3. Naar een gedeelde locatie publiceren

Publiceer een kopie van een bestand notitieblok op een gedeelde locatie. Dit kan prima op een SharePoint-server, zodat iedereen er bij kan komen die uitgenodigd is, ook voor personen die geen OneNote hebben. Voor het publiceren op het web heeft iedere deelnemer een Windows Live ID nodig. Dit is een leuke optie voor thuis. Denk bijvoorbeeld aan verenigingswerk, vrijwilligerswerk, etc.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats