Taakvenster

Het taakvenster van Visio is contextgevoelig, met andere woorden afhankelijk van wat je aan het doen bent in het diagram zal het takenpaneel verschillende opties weergeven.
Het taakvenster openen kan op verschillende manieren.
Een eerste manier is te klikken op de knop “Beeld” in de menubalk, en te kiezen voor “Taakvenster” in de drop-downlijst.
Een tweede manier is de knop “Thema” te klikken in de “Opmaakwerkbalk”.
En een derde manier is de knop F1 te klikken op je toetsenbord terwijl je de Ctrl-knop ingedrukt houdt.

Standaard worden de verschillende themakleuren getoond in het taakvenster, om een bepaalde kleur toe te passen op het diagram hoef je deze enkel te klikken in het taakvenster. Hetzelfde geldt voor thema-effecten. Selecteer de optie “Thema-effecten” en klik het effect in de lijst dat je wil toepassen.

Maar er zijn nog een aantal andere opties. Klik hiervoor het naar benedenwijzend pijltje rechts bovenaan het taakvenster. Zoals je ziet in onderstaande afbeelding opent een drop-downmenu met de opties “Thema-kleuren”, “Thema-effecten”, “Redigeren”, “Illustratie”, “Onderzoeken”, “Documentbeheer” en “Updates van documenten”.

Zo kunnen we met de optie “Redigeren” aantekeningen bijhouden in Visio om makkelijk voorgestelde wijzigingen in een tekening te presenteren en te bekijken.
Bijvoorbeeld, wanneer ” Aantekeningen bijhouden” is ingeschakeld worden shapes of opmerkingen die jij of je revisor toevoegen, bijgehouden op afzonderlijke aantekeningen-overlays zonder de oorspronkelijke tekening te wijzigen.
De optie “Illustratie” dient dan weer voor, wat had je gedacht, illustraties toe te voegen.
De optie “Onderzoeken” laat ons ondermeer toe woorden op te zoeken, of de spelling van een bepaald woord op te zoeken.
De optie “Documentbeheer” gebruiken we dan weer wanneer we een kopij van het document met andere willen delen.
Nu, deze opties zullen te pas en te onpas verschijnen, afhankelijk wat we aan het doen zijn in het diagram, maar door te klikken op de knop “sluiten” kunnen we het taakvenster verbergen wanneer we deze niet wensen te zien.

Thema-kleuren en effecten

Hoe we een thema-kleur of een thema-effect toevoegen aan een diagram had ik reeds in het vorige deel van deze les verteld.
Wanneer we echter niet de juiste kleur of effect vinden kunnen we onze eigen kleur of effect samenstellen.
Om een kleurthema toe te voegen klik je hiervoor op de koppeling “Nieuwe themakleuren…”, om een thema-effect toe te voegen klik je de koppeling “Nieuwe thema-effecten..”.
Beide koppelingen vindt je trouwens onderaan het desbetreffende taakvenster.

Wanneer we een kleurthema toevoegen verschijnt het dialoogvenster “Nieuwe themakleuren” waarin alle opties me vrij duidelijk lijken.
Wanneer we een thema-effect toevoegen hebben we in het dialoogvenster dat verschijnt zes tabbladen.
In het eerste tabblad, “Algemeen”, geven we het effect een naam. In het tweede tabblad “Tekst” bepalen we het lettertype dat we willen gebruiken in de vormen van het diagram.
In het derde tabblad “Lijn” bepalen we voor de rand van de vormen het lijnpatroon, de lijndikte, de doorzichtigheid en het al dan niet afronden van de hoeken.
In het vierde tabblad “Opvulling” bepalen we de patroonachtergrond van de vorm, eventueel voorzien van een doorzichtigheid.
In het vijfde tabblad “Schaduw” geven we de instellingen in voor de schaduw waaronder de grootte, de positie en de vorm.
En in het laatste tabblad “verbindingslijn” bepalen we de vorm, dikte en de uiteinden van een verbindingslijn.
In elk tabblad wordt er een voorbeeld getoond van de ingegeven instellingen.

Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

De nieuwe themakleur of thema-effect wordt geplaatst onder de categorie “Aangepast”.

Wens je dit late nog te wijzigen plaats je de muisaanwijzer over het aangemaakte effect of kleur, klik je het naar benedenwijzend pijltje dat verschijnt, en kies je “Bewerken” in het drop-downmenu.

Wens je het te verwijderen, kies te “Verwijderen” in het drop-downmenu. Opgelet, éénmaal verwijdert, altijd verwijdert.

Heb je een effect of kleurschema dat lichtjes moet worden aangepast, kan je kiezen voor de optie “Dupliceren”. Dit zal een kopij van het effect of kleurschema plaatsen in de sectie “Aangepast”, waar je dan wijzigingen kunt aanbrengen door te klikken op de knop “Bewerken”.
Op deze manier hoef je niet vanaf nul te beginnen wanneer een bepaalt kleurschema of effect voor het meeste al aan je voorwaarden voldoet, maar hoef je slechts enkele wijzigingen aan te brengen.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats