Documentstencil

Wanneer je een tekening maakt, wordt er specifiek voor dit bestand een stencil gemaakt, met name het documentstencil.
Telkens wanneer je een shape naar de tekenpagina sleept, wordt het model van deze shape gekopieerd naar het documentstencil.
Om het documentstencil te openen klik je de knop “Shapes” in de standaardwerkbalk, en kies je uit het drop-downmenu “Documentstencil weergeven”.

Dit is handig wanneer je uren hebt gewerkt aan je tekening waarin zich tientallen verschillende shapes bevinden. In het documentstencil vind je alle gebruikte shapes terug, en hoef je niet alle stencils te doorzoeken naar een bepaalde shape die je al eens had gebruikt.

In het documentstencil worden alle shapes, net als in de andere stencils, modelshapes. En wordt de modelshape wanneer je deze sleept in de tekenpagina een ‘exemplaar’, of een kopij, noem het zoals je wilt.

Nieuw stencil maken

Het documentstencil is dan wel nuttig voor één document, maar wat als we bepaalde shapes uit het documentstencil regelmatig gebruiken in andere documenten.
Wel, Visio geeft ons ook de mogelijkheid onze eigen stencils te maken.

Om een stencil te maken klik je de knop “Shapes” in de standaard werkbalk, en kies je “Nieuw stencil” in het drop-downmenu.
Het nieuwe stencil wordt onmiddellijk toegevoegd, bovenaan links in de titelbalk van dit nieuwe stencil zie je een rood sterretje, dit betekend dat we dit stencil kunnen bewerken.
Het eerste wat we doet is het stencil opslaan.
Rechtsklik hiervoor het stencil, en kies “Opslaan” in het drop-downmenu.
Dit opent het dialoogvenster “Opslaan als” waarin je het stencil een naam geeft.
Het stencil wordt standaard opgeslagen in de map “Mijn shapes”.
Klik de knop “Opslaan”.

Eén manier om shapes toe te voegen aan het zojuist aangemaakte stencil is deze shapes eerst te plaatsen op de tekenpagina, en deze daarna van de tekenpagina in het nieuwe stencil te slepen.
Wens je een element van de shape te behouden op de tekenpagina, hou je de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt terwijl je deze sleept in het nieuwe stencil.
Een tweede manier om shapes toe te voegen aan een stencil vertel ik je in de volgende les.

Wens je de naam, de grootte van het pictogram en nog een aantal andere opties van deze shape te wijzigen, rechtsklik je deze in het stencil, kies je “Model bewerken” in het drop-downmenu, en klik je “Eigenschappen van model”.
Dit opent een dialoogvenster waarin we een aantal opties kunnen instellen.
Ik denk dat deze allen wel duidelijk zijn.

Misschien nog even dit, in het vak “Trefwoorden” geef je woorden in waarop je deze shape wenst te vinden wanneer je een zoekactie uitvoert naar shapes (zie volgende les).

Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

Toch nog even vermelden!!

Wanneer je aan een stencil iets wenst te wijzigen, bijvoorbeeld shapes toevoegen of verwijderen, moet je zien dat dit stencil zich in de modus “bewerken” bevindt.
Je weet wel, met dat rode sterretje bovenaan links in de titelbalk.

Is dit niet het geval, rechtsklik je de stencil en kies je “Stencil bewerken” in het drop-downmenu.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats