Opslaan

Wanneer we wat tijd in ons diagram hebben gestoken willen we deze zeker opslaan.
Dit kan ook op verschillende manieren.
Een eerste manier is de knop “Bestand” te klikken in de menubalk en te kiezen voor “Opslaan” in het drop-downmenu.
Een tweede manier is de knop “Opslaan” te klikken in de standaard werkbalk.
En een derde manier zijn de sneltoetsen Ctrl+S te klikken op je toetsenbord.

Hoe je het ook doet, wanneer het de eerste maal is dat je het bestand opslaat, het dialoogvenster “Opslaan als” wordt geopend. Navigeer naar de plaats op je harde schijf waar je het bestand wil bewaren, geef het bestand een naam en klik de knop “Opslaan”.
De naam die je zojuist hebt gegeven aan het document wordt nu vermeld in de Titelbalk.
Om het zojuist opgeslagen bestand te sluiten klik je de knop “Venster sluiten” rechts bovenaan de menubalk.
Wanneer je het venster “Aan de slag met Microsoft Office Visio” opent, zul je het zojuist opgeslagen bestand zien staan in het rechtse deel van het venster onder de sectie “Recente documenten”.

Wens je het bestand terug te openen, hoef je dit enkel te klikken in de sectie “Recente documenten” in het venster “Aan de slag met Microsoft Office Visio”, of dubbelklik je dit in de map waar je het hebt opgeslagen.

Opslagen als

We gebruiken de knop “Opslagen als…” wanneer we een kopij willen opslagen van een reeds bestaand bestand, of wanneer we een bestand willen opslaan onder een andere extensie.
Het eerste lijkt me logisch, het tweede gebruiken we wanneer we ons document aan derden willen laten zien, die niet over het programma Visio beschikken.
Wanneer dit het geval is kunnen deze niks doen met een bestand dat de extensie .vsd heeft, een Visio bestand dus, aanvangen. Ze kunnen het niet bekijken en ze kunnen het niet openen.
Dus moet je het opslaan onder een andere extensie.

Kies hiervoor “Bestand” in de menubalk, en klik “Opslaan als” in het drop-downmenu.

In het dialoogvenster dat verschijnt geef je het bestand indien je dit wenst een andere naam, je kiest eventueel een andere locatie waar je het wil opslaan, en het belangrijkste, je kiest een andere extensie.
Klik hiervoor het naar benedenwijzend pijltje naast het vak “Opslaan als:”, en in het drop-downmenu kies je de extensie die je wenst.
Zoals je zult zien hebben we hier tal van mogelijkheden.
Je kan dit opslaan als een afbeelding wanneer je kiest voor jpg, gif, png etc.
Je kunt dit opslaan als een pdf file, je kan dit opslaan als een AutoCad file, zelfs een webpagina.

Mogelijkheden in overvloed.
Dus komt er iemand klagen dat hij jouw bestand niet open krijgt, dan weet je wat te doen.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats