Les 6: Basis handelingen (2)

Compatibiliteitsmodus

Wanneer je een document opent in Word 2007 dat is gemaakt in eerdere versies van Word, wordt de compatibiliteitsmodus ingeschakeld. Dit wordt vermeld in de titelbalk van het documentvenster.
In compatibiliteitsmodus kunt u documenten uit eerdere versies van Word openen, bewerken en opslaan, maar kan je geen van de nieuwe functies in Office Word 2007 gebruiken.

Om van deze mogelijkheden gebruik te kunnen maken, moet je het document opslaan als Word 2007 document.
Klik hiervoor op de Officeknop, en kies “Converteren” uit de lijst.
Dit opent een dialoogvenster waarin wordt vermeld dat je het bestand wil opslaan als Word 2007 bestand.
Klik OK om te bevestigen.

Je document krijgt nu de extensie .docx, de nieuwe extensie voor Word 2007 documenten.
Het voordeel van deze nieuwe extensie is dat je bestanden kleiner zullen worden, in KB dan, bedoel ik.

Omgekeerd kan je ook tewerk gaan, je kunt een Word 2007 document opslaan als een Word document uit een eerdere versie.
De nieuwe functies uit Word 2007 die werden gebruikt zullen dan wel verloren gaan.
Klik hiervoor op de Officeknop plaats de muisaanwijzer over “Opslaan als…”, en kies “Word 97-2003-document” uit de verschillende opties.

In het dialoogvenster dat verschijnt, zal je er worden op gewezen dat je, indien je die had gebruikt, de functies van Word 2007 zult verliezen.
Klik OK wanneer je hiermee kunt leven.

Word 2007 document openen in eerdere versies

Wanneer je een Word 2007 bestand wil openen in een eerdere versie van Word moet je een Compatibility Pack downloaden.
Deze converter voegt de mogelijk toe aan Office 2000, Office 2003 en Office XP software om office 2007 bestanden te openen, bewerken, en op te slaan.
Je kan dit vinden op de site van Microsoft, als je zoekt naar “Compatibiliteitspakket voor Microsoft Office Word, Excel en PowerPoint 2007-bestandsindelingen”.
Momenteel is dit volgend adres:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

Opslaan als PDF

Word 2007 laat ons toe onze documenten op te slaan als een .pdf bestand.
Een .pdf bestand ( Portable Document Format) is de standaard voor de uitwisseling van elektronische documenten en formulieren die in hun oorspronkelijke vorm gereproduceerd moeten kunnen worden.
Lettertypen, afbeeldingen en lay-out van elk PDF document blijven behouden.
Een PDF-bestand zal er hetzelfde uitzien op elke printer. Een PDF-bestand is platform onafhankelijk, met andere woorden het kan dus op alle platformen (Windows, Linux, …) bekeken en/of bewerkt worden. Ideaal voor het verspreiden van handleidingen en dergelijke.De PDF-indeling is ontwikkeld door Adobe.

Om een document op te slaan als .pdf, klik je simpelweg de Officeknop, kies je “Opslaan als…”, en klik je PDF.
In het dialoogvenster kies je een map waarin je het pdf bestand wil opslaan, en klik je de knop “Publiceren”.

Verzenden van documenten

In Word 2007 hebben we de mogelijkheid om vanuit de applicatie, onze documenten te verzenden.
Via e-mail of via fax.

Om dit te doen openen we eerst ons document.

Klikken de Officeknop, kiezen “Verzenden” uit het pop-upmenu, en klikken e-mail.

Zoals je kunt lezen in de informatie in het pop-upvenster, wordt er een kopij verstuurd van ons document, en wordt het origineel behouden op onze computer.

In de e-mailapplicatie dat wordt geopend is reeds het vak onderwerp ingevuld met de naam van os document, en is ons document reeds aanwezig als bijlage.

Het enige wat jij nog hoeft te doen, is de naam van de begunstigde of begunstigden in te vullen, en te klikken op de knop “Verzenden”.

De tweede manier om een document te verzenden is dus via fax.
Hiervoor hebben we geen faxmachine nodig, het enige wat je nodig hebt is een verbinding met het Internet, en een Internetfaxaccount.

We klikken de Officeknop, kiezen “Verzenden” uit de lijst, en klikken “Internetfax”.
Dit opent een venster met het bericht dat we ons eerst moeten aanmelden bij een faxserviceprovider.

Klik OK.
Dit opent de pagina met beschikbare faxservices in je webbrowser.
Meld je aan bij één van hen, ik denk dat er hier zelfs een aantal gratis zijn.
Eénmaal dit is gebeurd, hoef je dit later niet meer te herhalen, maar hoef je enkel de knop “Internetfax” te klikken in Word 2007.

Formidabel U hebt Les 6 voltooid START VOLGENDE LES

Les 6

Office 2007 - Word