Modo de Compatibilidad

Cuando se abre un documento en Word 2007 que se creó en versiones anteriores de Word, se habilita el modo de compatibilidad. Esto se menciona en la barra de título de la ventana de documento.
En el modo de compatibilidad, puede ver documentos de versiones anteriores de Word. También puede abrir, editar y guardar, pero no se puede agregar las nuevas características de Office Word 2007.

Para beneficiarse de cualquiera de estas nuevas funciones, debe guardar el documento como documento de Word 2007.
Haz clic en el botón de Office y seleccione “Convertir” en la lista.
Se abrirá un cuadro de diálogo que indica que desea guardar el archivo como un archivo de Word 2007.
Haga clic en el botón OK para confirmar.

El documento ahora tendrá la extensión .docx, la nueva extensión para documentos de Word 2007.
La ventaja de esta nueva extensión es que los archivos serán más pequeños en términos de KB.

Usted puede hacer todo lo contrario también. Puede guardar un documento de Word 2007 como un documento de Word a partir de una versión anterior.
Las nuevas características de Word 2007 que se utilizaron se perderán.
Haga clic en el botón de Office, coloque el puntero del ratón sobre la opción “Guardar como …” y seleccione “Documento de Word 97-2003” entre las distintas opciones.

En el diálogo que aparece, se señalará que, si cambia ahora, se perderán las características de Word 2007.
Haga clic en Aceptar cuando esté de acuerdo con esto.

Abrir documento de Word 2007 en versiones anteriores

Si desea abrir un archivo de Word 2007 en una versión anterior de Word, debe tener el módulo de compatibilidad.
Este convertidor añade las opciones para abrir, editar y guardar Office 2000, Office 2003 y Office XP de Office 2007.
Puede encontrar esto en el sitio de Microsoft, si busca por “Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para Formatos de Archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007”.
Esta es la dirección actual:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

Guardar como PDF

Word 2007 nos permite almacenar nuestros documentos en formato PDF
Un archivo. PDF (Portable Document Format) es el estándar para el intercambio de documentos electrónicos y para que los formularios sean reproducidos en su formato original.
Se conservarán fuentes, gráficos y el diseño de cada documento PDF.
Un archivo PDF tendrá el mismo aspecto en todas las impresoras. Un archivo PDF es independiente de la plataforma, es decir, puede funcionar en todas las plataformas (Windows, Linux, …) visualizado y / o editado. Es ideal para la distribución de manuales y otros documentos similares.

El formato PDF fue desarrollado por Adobe.

Para guardar un documento en. PDF, haga clic en el botón de Office, elija la opción “Guardar como …” y haga clic en PDF.
En el cuadro de diálogo, seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo PDF y haga clic en el botón “Publicar”.

Enviar documentos

En Word 2007, tenemos una opción para enviar nuestros documentos a través del correo electrónico o fax.

Para ello, lo primero que abrimos nuestro documento.

Haga clic en el botón de Office, seleccione la opción “Enviar” en el menú desplegable, y haga clic en “E-mail”.

Como se puede leer la información en la ventana emergente, se envía una copia del documento y el original se conserva en nuestro ordenador.

En la aplicación de correo electrónico que abre el cuadro “Asunto” ya está lleno con el nombre de nuestro documento, y nuestro documento ya se añade como un archivo adjunto.
Todo lo que tiene que hacer es rellenar el nombre del receptor / receptores y hacer clic en el botón “Enviar”.

La segunda forma es enviar un documento por fax.
Para ello no necesita una máquina de fax, todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de fax por Internet.

Hacemos clic en el botón de Office, elegimos “Enviar” de la lista y haga clic en “Fax internet”.
Se abrirá una ventana con el mensaje de que hay que iniciar por primera vez en un proveedor de servicios de fax.

Haga clic en Aceptar.

Se abrirá la página con servicio de fax en su navegador web.

Regístrese en uno de ellos, creo que algunos son gratuitos.

Una vez hecho esto, usted no tiene que repetir esto más adelante, sólo es necesario hacer clic en el botón “Fax por Internet” en Word 2007.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats