Lección 36: Combinación (cont 3...)

Insertar línea de saludo

Para agregar una línea de saludo, coloque el cursor en el lugar del documento donde le gustaría tenerlo.
Haga clic en el botón “Línea de saludo” en la pestaña “Correspondencia” en la cinta.
Esto abre el cuadro de diálogo “Insertar Línea de Saludo”:

Una vez más tenemos algunas opciones que podemos establecer.

Todos parecen ser bastante obvio,

Especifique sus preferencias, y haga clic en el botón Aceptar.
Aparece la “Línea de saludo” en el lugar donde estaba el cursor.

Ver Resultados

Antes de concluir la combinación, es quizás mejor tomar primero un vistazo al resultado.
Haga clic en el botón “Vista previa de resultados” en la pestaña “Correspondencia” en la cinta.
Al hacer clic en este botón, Word nos muestra el primer registro de la tabla en nuestro documento.
Usted puede navegar entre los diferentes registros haciendo clic en los botones “Primer Registro”, “Registro Anterior”, “Registro Siguiente” y “Último Registro”.

Vuelva a hacer clic en “Vista previa de resultados” para cerrar la ventana de vista previa.

Comprobar errores

Y como último paso, antes de completar la combinación, comprobamos si hemos cometido algún error.
Haz clic en el botón “Comprobación automática de errores.”

Esto abre el cuadro de diálogo “Comprobación de errores y presentación de informes” con tres opciones.

Todo parece claro para mí, y no necesitan más explicaciones.

Haga clic en el botón OK.

Completar la combinación

Una vez que hemos visto
el resultado, y la combinación de los errores se han comprobado, podemos completar la combinación.

Haz clic en el botón “Finalizar y combinar” en la pestaña “Correspondencia” en la cinta.
Esto nos da un menú desplegable con tres opciones.

“Editar documentos individuales …” : Usted puede optar por tener la opción de combinar todos los registros y el registro actual juntos. Este es el registro que se muestra actualmente en nuestro documento, o combinar registros específicos.
Haga clic en el botón Aceptar cuando haya hecho su selección.

“Impresión de documentos …” : Esto tiene las mismas características como la selección se explica más arriba.
Haga clic en el botón Aceptar y se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.
Haga clic en Aceptar de nuevo.

“Los correos electrónicos …”: Esta opción nos permite enviar el documento a la dirección de correo electrónico del destinatario.
Para ello, debe, por supuesto, incluir también un campo de correo electrónico en su tabla.

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Lección 36

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