Usar el Asistente

 
Si no está seguro acerca de la secuencia de pasos en la combinación de correspondencia, puede utilizar el “Asistente para combinar”.
Este asistente se divide en seis etapas y se hace todo un poco más fácil.
Haga clic en el botón “Iniciar combinación de correspondencia” en la pestaña “Correspondencia” en la cinta de opciones, y seleccione “Paso a paso asistente para combinar correspondencia” en el menú desplegable.
Se abrirá el panel de tareas “Combinar correspondencia” en la parte derecha de la ventana.
En el primer paso del asistente, se selecciona el tipo de documento.
Tenemos una opción de “Cartas”, “Correo”, “Sobres”, “Etiquetas” y “Directorio”.
Para este ejemplo, la selección predeterminada “Cartas” está muy bien, así que haga clic en el botón “Siguiente” en la parte inferior del panel.
Esto nos lleva al segundo paso del asistente.
En el segundo paso del asistente, podemos determinar el documento que queremos usar.
Para ello disponemos de tres opciones:
1. Utilizar el documento actual.
2. Iniciar desde una plantilla.
3. Comienzo a partir de un documento existente.
En este ejemplo, elijo la primera opción “Usar el documento actual.”
Vuelva a hacer clic en el botón “Siguiente” en la parte inferior del panel.
Esto nos pone en el paso 3 del asistente.
En el paso 3 del asistente, se determinan los destinatarios.
Tiene tres opciones.
1. Utilizar una lista existente.
2. Seleccionar los contactos de Outlook.
3. Escribir una lista nueva.
Elijo la primera opción “Utilizar una lista existente” y haga clic en el botón “Examinar” en el panel de tareas.
Esto abre un cuadro de diálogo en el que navego al archivo que contiene la tabla con mis remitentes.
Selecciono el archivo, en este caso, un archivo de Excel, y hago clic el botón “Abrir”.
Debido a que mi libro de Excel consta de varias hojas, selecciono la hoja de trabajo en el siguiente cuadro de diálogo en el que se enumeran las direcciones, y hago clic en Aceptar.

Esto abre el diálogo con todos los destinatarios.
Las diferentes opciones en este cuadro de diálogo ya se ha visto en la Lección 33.

Haga clic en el botón “Siguiente” en la parte inferior del panel.
Esto nos pone en el paso 4 del asistente.
El cuarto paso nos permite escribimos nuestra carta si no la hemos hecho, sin embargo, puede insertar un bloque de direcciones, línea de saludo y / o campos de combinación.
Esto también se ha explicado en la Lección 34.
Vuelva a hacer clic en el botón “Siguiente” en la parte inferior del panel.
Esto nos pone en el paso 5 del asistente.
El paso 5 del asistente muestra un ejemplo de nuestra carta.
Podemos utilizar los botones “Anterior” y “Siguiente” para navegar entre los registros en nuestra tabla.

Vuelva a hacer clic en el botón “Siguiente” en el panel de tareas para completar la combinación.
Esto nos lleva al último paso del asistente en el que podemos imprimir las cartas juntas o por separado.
Esta última opción ya se ha discutido en la Lección 35.

Para cerrar el panel de tareas, haga clic en la X en el panel de tareas de la parte superior derecha.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats