Lección 56 : Macros

Macro

Una macro es una serie de acciones automatizadas, lo que puede llevar a cabo una o más tareas con sólo pulsar un botón.
Una macro toma las acciones que realice en el teclado y lo almacena como un módulo de Visual Basic.
Cuando más adelante queremos repetir todos estos pasos, tenemos un solo botón.
Por ejemplo, suponga que tiene el nombre, dirección y número de fax y teléfono en todas las páginas del documento.
No sería muy útil escribir esto para cada página, así que introducimos esta información una vez, pero lo tomamos como un macro.

Para crear un macro, elegimos la pestaña “Vista” en la cinta de opciones y haga clic en el botón “Macro”.
Seleccione la opción “Grabar macro” en el menú desplegable.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Grabar macro”.

En la parte superior, le damos nuestra macro un nombre descriptivo, como “Dirección”.
El nombre de una macro no puede contener espacios, de lo contrario no funcionará.

En la siguiente parte del diálogo debemos decidir cómo queremos ejecutar la macro tarde.
Si queremos asignar un macro a un botón de la barra de herramientas de “acceso rápido” hacemos clic en “Botón”, en el que desea realizar un macro y una tecla de su teclado y luego haga clic en “Teclado”.
En este ejemplo elijo “Botón”.
Se abrirá el cuadro de diálogo “Opciones de Word”, donde se selecciona la pestaña “Personalizar”.

Selecciono el botón en el panel izquierdo y haga clic en el botón “Agregar>>” en el centro del diálogo.
También puede establecer el icono y ajuste el nombre del botón, haga clic en el botón “Modificar” en el diálogo.

Esto abre un segundo cuadro de diálogo, en el que tenemos un símbolo diferente para nuestro botón y elegir otro nombre para mostrar y podremos introducirlo.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Y luego haga clic en Aceptar para cerrar en “Opciones de Word”.

El puntero del ratón cambia a una flecha con una grabadora de cassette.

Cada acción que realizamos está incluida en nuestro macro.
Cuando haya terminado de grabar el macro, haga clic de nuevo en “Macro” en la cinta de opciones, y seleccione “Detener grabación” en el menú desplegable.

Macro

El botón con el macro que acabamos de crear es ahora en nuestra barra de herramientas “acceso rápido”.

Cada vez que hacemos clic, se ejecuta este macro.

Cambio de Macro

El cambio Macro es para aquellos de nosotros que mo sabemos mucho de Visual Basic.
Para aquellos de nosotros para quienes todo esto es nuevo, es mejor macro para eliminar y volver a crear su propio macro.
Para modificar un macro, haga clic en el botón de retroceso “Macro” en la cinta de opciones, y seleccione “Ver macros”.
Esto abre el cuadro de diálogo “macros”.
El cuadro de diálogo que aparece muestra todas los macros que ya habíamos hecho.
Para eliminar un macro, selecciónelo en el panel izquierdo y haga clic en el botón “Eliminar”.
Los que quieren modificar un macro, seleccione el macro y haga clic en el botón “Editar”.
Se abre el “Microsoft Visual Basic”:

Si sólo ha cambiado el número de la casa o el número de teléfono, entonces se puede personalizar.
Pero, de nuevo, si no sabe nada de Visual Basic, es mejor que permanezca aquí.
Cierre la ventana “Microsoft Visual Basic” haciendo clic en la X roja en la parte superior derecha de la ventana.

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Lección 56

Office 2007 - Word