Office 2007 - Word

Lección 27: Tablas

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Insertar Tabla

 
Para agregar una tabla seleccione la ficha “Insertar” de la cinta de opciones, y haga clic en el botón “Tabla”. 
La primera opción nos permite seleccionar el número de columnas y filas. Una tabla puede estar compuesto de máximo de 10 columnas y hasta 8 filas.

Cuando el puntero del ratón se mueve sobre la configuración, podemos ver un ejemplo vivo se muestra en nuestro documento.

Haga clic en el ratón cuando se ha alcanzado la posición correcta.

Esto seleccionará automáticamente la tabla recién incorporada a nuestro documento.
Notará en la parte superior de la cinta que se muestran las herramientas para el diseño de nuestra tabla.
Estas “herramientas” se componen de dos pestañas adicionales, pestañas contextuales.
La primera es “Diseño”, que se selecciona de forma predeterminada, y la segunda es “Presentación”.

Una segunda forma de insertar una tabla es mediante el uso de las “tablas rápidas”.
Haga clic en la “Tabla” en la cinta, y coloque el cursor en la parte inferior de las “Tablas rápidas”.
Esto abre un submenú desde el cual podemos escoger un formato de tabla, haga clic en él.

También en este caso las “Herramientas” aparecen para el diseño de nuestra tabla con dos pestañas adicionales.
Todo el formato de estas “tablas rápidas” ya está establecido, así que lo único que tiene que hacer es personalizar el texto según sus necesidades.

Una tercera forma de insertar una tabla es dibujando una.
Haga clic en la “Tabla” en la cinta de opciones y haga clic en la opción “Dibujar Tabla”.
Esto cambia el cursor en un lápiz, luego haga clic y arrastre el cursor en el documento.
Suelte el botón del ratón cuando haya alcanzado el tamaño adecuado para la tabla.

Haga clic y arrastre el puntero del ratón en la tabla para dibujar las líneas de las celdas.

Con la opción de “borrador” de la cinta de opciones, usted puede eliminar las líneas de la tabla.
De esta manera usted puede insertar celdas en cualquier tabla.

Convertir texto en una tabla

Usted tiene toda la información que ha escrito en un documento, que desea colocar en una tabla.
Primero, seleccione la información que desea colocar en la tabla.

Haga clic en el botón “Tabla” en la pestaña “Insertar” en la cinta, y seleccione “Convertir texto en tabla” en el menú.Esto abre el cuadro de diálogo “Convertir texto en tabla.”

Word es lo suficientemente inteligente como para saber el número de columnas que necesitamos. Se basa concretamente en el número de fichas de nuestro documento.

Si desea más o menos columnas, especifique el número de forma manual en el “Número de columnas”.

El número de filas también se considerará ya completado y no se puede cambiar, pero que es un pedazo de la torta a cambiar más adelante.

En la sección “Comportamiento de autoajuste” tenemos la opción de elegir un ancho de columna fijo, que está preestablecido, Autoajustar al contenido “o Autoajustar a la ventana.”

En la última sección “Separar texto en”, se determina a cuál Word se referirá para trazar los límites entre las diferentes celdas.
Como mis datos están separados por pestañas, elijo la opción “Pestañas”.
Pero esto también puede ser una marca de párrafo, un punto y coma, o un carácter diferente.
En este caso, seleccione el botón de opción “Otro” y escriba el carácter en el campo contiguo.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Incluso ahora, las “Herramientas para tablas” aparecen en la cinta, además de las dos pestañas contextuales asociados.

Convertir tabla en texto

Para convertir una tabla en texto de nuevo, coloque el cursor en la tabla y haga clic en el botón “Convertir a texto”.
Esto se puede encontrar en la ficha contextual de “Diseño”.
En el cuadro de diálogo que aparece, separe el carácter que desee en el texto y haga clic en Aceptar.

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