Uso de Autocorrección para escribir textos en cartas

En la lección anterior, vimos cómo podemos añadir manualmente ortografías a nuestra lista de Autocorrección.
Pero hay más, con Autocorrección puede incluso introducir un montón de texto en los documentos.
Por ejemplo, estamos buscando un trabajo, y tenemos cientos de cartas que deben ser enviadas a diferentes empresas.
Ciertas partes de esta carta se envían a todas las empresas, entonces podemos hacer esto copiando y pegando los datos en diferentes cartas.
Pero hay una solución para ello con el Autocorrector.
Primero, seleccione el texto que desea agregar a la autocorrección.
Haga clic en el botón de Office, haga clic en “Opciones de Word”, seleccione la pestaña de “Revisión” y haga clic en “Opciones de autocorrección”.

En el cuadro “Reemplazar:” escriba un código con el que desea reemplazar el texto en la caja con “Con:”. Por ejemplo, GC.
Haga clic en el botón “Agregar” cuando haya terminado. Esto añadirá esta corrección automática a la lista.
Haga clic en Aceptar.

Si el texto es un formato, seleccione el botón de radio para el texto “Texto con formato”. Esto preservará el formato.

Cada vez que escribo las letras GC seguido de un espacio, Word colocará automáticamente todo el texto de mi documento, pero conservando el formato porque se ha marcado esta opción.

Añadir Excepciones

La función Autocorrección nos permite dar una serie de excepciones.

Para ello haga clic en el botón de Office, haga clic en “Opciones de Word”, seleccione la pestaña “Revisión” y haga clic en “Opciones de autocorrección …”.

En “Autocorrección”, haga clic en el botón “Excepciones”.

Esto abre un nuevo cuadro de diálogo con tres pestañas.

La primera pestaña se utiliza para ignorar mayúsculas después de escribir un punto.
Por ejemplo, después de una abreviatura.
Hay una serie de normas que Word ha llenado, pero todavía se puede añadir otras escribiendo en el cuadro superior, y haciendo clic en el botón “Agregar”.

En la segunda pestaña se pueden añadir palabras que comienzan con dos letras mayúsculas, por ejemplo, MEdicación.
El segundo caso, no se considera un error, y por tanto no puede corregir.

Y en la tercera pestaña todavía puede introducir excepciones que no pertenecen a las fichas anteriores.

Para eliminar una excepción, seleccione la excepción y haga clic en el botón “Eliminar” y haga clic en Aceptar.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats