Lección 35

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Office 2007 - Word

Lección 35: Combinación (cont 2…)

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Insertar campos de combinación

 
El siguiente paso es insertar los campos de combinación en nuestro documento.
Para ello, primero coloque el cursor en el lugar del documento donde desea estos campos.
Haga clic en el botón “Insertar campos de combinación” en la pestaña “Correspondencia” en la cinta.
Esto abre un menú desplegable con todos los campos disponibles en nuestra tabla.
Haga clic en el campo que desea insertar.
En este ejemplo elijo el primer campo “Nombre”, y pulse la tecla Enter del teclado.
Vuelva a hacer clic en “Insertar campos de combinación” y seleccione “Dirección” en el menú desplegable y presione la tecla Enter del teclado.
Por último tenemos que insertar el código postal y dirección.
Así que hacemos clic de nuevo en el botón “Insertar campos de combinación” y seleccionamos “código postal”.
Dado que el código postal y la dirección deben colocarse en la misma línea, separados por un espacio, presionamos la tecla Espacio en nuestro teclado, y luego vuelva a hacer clic en el botón “Insertar campos de combinación”.
Seleccione “Ubicación” en el menú desplegable.
Eso fue todo para insertar el destinatario.
Para personalizar la carta, puede agregar el nombre de dominio de la persona.
Para ello, en la misma forma:
1. cursor en el lugar correcto en el conjunto de documentos.
2. hacer clic en el botón “Insertar campos de combinación”.
3. y hacer clic en el “nombre” en el menú desplegable.

Eso fue fácil

Insertar bloque de direcciones

En lugar de insertar todos los campos de combinación de uno en uno, también podemos hacer uso del bloque de direcciones. Esto va un poco más rápido.
Para ello, coloque el cursor en el documento en el lugar donde desea que la dirección.
Haga clic en el botón “Bloque de direcciones” en la pestaña “Correspondencia” en la cinta.
Esto abre el cuadro de diálogo “Insertar bloque de direcciones”:


En este diálogo se puede elegir entre varias opciones.
Arriba a la izquierda, tenemos diferentes formatos de la que podemos elegir.
Debajo de eso tenemos el cuadro ” Insertar nombre de la empresa”.
Si desea utilizarlo, debe tener un campo electrónico en su mesa llamado nombre de la empresa.
Entre ellos se encuentran una serie de opciones para mostrar el país.
Una vez más, usted debe tener un campo de la tabla con el nombre del país.

En el lado derecho del cuadro de diálogo que muestra una ventana de ejemplo, coronado por los botones de “Primera”, “Anterior”, “Siguiente” y “Último”, que se puede utilizar para navegar entre nuestros diferentes registros en nuestra tabla.

Si hay problemas entre el campo estándar y el campo de origen, puede hacer cambios, haga clic en el botón “Asignar campos”.
Haga clic en el botón Aceptar cuando esté satisfecho.
El bloque de dirección aparecerá en el lugar donde estaba el cursor en el documento.

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