Tabla de Contenido Manual

Si no hemos usado diferentes estilos de título en nuestro documento, podemos insertar una tabla de contenido.
Sería una actividad que consume tiempo, pero se puede hacer.

Para añadir manualmente una tabla de contenido, seleccione primero la línea de texto que desee en su tabla.
Y luego haga clic en el botón “Agregar texto” en la pestaña “Referencias” de la cinta.
Esto abre un menú desplegable con diferentes ajustes de nivel.
Haga clic en el nivel que desea asignar al texto seleccionado.

Repita esto para cada línea de texto que desee en el tabla.
Cuando se insertan todos, primero seleccione la ubicación en el documento donde desee insertar la tabla de contenido y haga clic en la “tabla de contenido” en la cinta.
Esto abre el menú desplegable en el que podemos elegir una de las tres tablas con formato previo, o “Insertar tabla de contenido …”

Cuando usted elige la última “Insertar tabla de contenido …”, se obtiene el cuadro de diálogo “Tabla de Contenidos”. Ya he hablado de esto en la Lesson 45.

Crear una tabla de contenido

El formato de un índice puede ser modificado mediante la selección de todo el texto de la tabla, y el uso de las opciones de formato en la pestaña “Inicio” en la “Fuente”.

Pero cada vez que actualizamos nuestro índice, aparecerá de nuevo en el formato estándar.

Así que la mejor manera es hacer clic en la “Tabla de Contenidos” en la cinta de opciones y seleccionar “Insertar tabla de Contenidos” en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo “Tabla de Contenidos” que aparece haga clic en el botón “Modificar”.
Aparece un segundo cuadro de diálogo “Estilo”.

En este diálogo se puede ver diferentes contenidos, abreviado como Toc 1 a Toc9.

Seleccione el contenido que desea cambiar el formato, y haga clic en el botón “Modificar”.

Esto abre otro cuadro de diálogo:

En la parte superior del cuadro de diálogo se ve el nombre del estilo, en este caso Toc 1.
En el centro del cuadro de diálogo vemos el formato, como en aquel momento para este estilo.
Podemos cambiar el tipo de letra, altura de letra, negrita, cursiva, color, alineación, interlineado y cualquier otra configuración.
Si prefiere utilizar el formato de diálogo nada, haga clic en el “Formato” y seleccione de la lista desplegable, el elemento que desee ver en el cuadro de diálogo.

En la parte inferior de la ventana de diálogo tenemos algunas opciones.
Cuando está marcada la opción “Actualizar automáticamente”, los cambios que realice en este cuadro de diálogo se reflejarán automáticamente en el texto al que se utilizó este estilo en el documento.
El resto de las opciones parecen ser muy claras.
Haga clic en el botón OK cuando haya introducido todas sus opciones.

Eliminación de una tabla de contenidos

Para eliminar una tabla de contenido, haga clic en la “Tabla de contenidos” en la cinta de opciones, y seleccione en el menú desplegable “Eliminar Tabla de contenido”.
Es muy obvio, pero aún así quería mencionarlo.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats