Lección 30: Ordenar Daros

Ordenar Texto o Números

Para clasificar el texto (por ejemplo, una lista de los miembros) en nuestro documento, primero seleccionamos todo el texto en la lista y luego haga clic en en el botón “Ordenar” en la pestaña “Inicio” en la cinta.

Se abre el cuadro de diálogo “Ordenar”:
El primer cuadro “Ordenar por”, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo.

Esto abre un menú desplegable con todos nuestros diferentes puntos, 5 en total.

Seleccione el párrafo que desee ordenar.
En este caso, ordeno por “Name”, este es el Campo 2.

Para mayor claridad:
1 = Nombre del campo
Campo 2 = Nombre
Campo 3 = Dirección
Campo 4 = Código postal
Campo 5 = Ubicación

El segundo cuadro, el tipo está en “Texto”, lo cual está bien.
Nota: Si desea ordenar los números, haga clic en la flecha desplegable y seleccione “Número”.
Seleccione la opción “Ascendente” o “Descendente” .
Y haga clic en Aceptar
Todos los miembros están ordenados por nombre:

Si desea ordenar varias columnas, seleccione la segunda casilla de la columna que desea ordenar.
El número máximo de columnas que se pueden ordenar son tres.

Ordenar en tablas

Ordenar datos en tablas no difiere mucho de la selección de texto normal.
Coloque el cursor en la tabla y haga clic en el botón “Ordenar”.
Se abre el cuadro de diálogo “Ordenar” en una forma ligeramente modificada.

En el primer cuadro “Ordenar por” el título de la columna aparece ahora en cada columna.
Y en la parte inferior izquierda tenemos la posibilidad de elegir si queremos ordenar la primera fila o no.
Como la primera fila de la mesa son títulos de las columnas, no necesitan ser ordenados, elijo “Fila de encabezado”, y hago clic en Aceptar.

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Lección 30

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