Opciones de Control

Usted probablemente ha notado que algunos errores consiguen restauran de forma automática cuando esté escribiendo, y otros donde no parece una línea ondulada de color rojo bajo la palabra.

Y a veces no aparecen líneas onduladas verdes.

Esto se debe a que podemos establecer estas opciones nosotros mismos.

Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la ventana.

Haga clic en el botón en la parte inferior, “Opciones de Word”.

Se abrirá el cuadro de diálogo “Opciones de Word”.

Elija la ficha “corrección” a la izquierda del cuadro de diálogo.

En este cuadro de diálogo tenemos un montón de opciones que podemos establecer.

En la parte superior encontramos “Opciones de autocorrección”.

Más acerca de las opciones de Autocorrección en la Lección 12.

Pero permítanme primero explicar el resto de las opciones en esta ficha.
Sección: “Corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office”

La primera casilla “Omitir palabras en MAYÚSCULAS” está activada de forma predeterminada. Sin embargo, si desea que Word ignore esto, entonces marque esta casilla haciendo clic sobre ella.

Es lo mismo para la casilla dos y tres. El segundo es para las palabras con el número y el tercero para las direcciones de Internet y de archivos.

Cuando la casilla está seleccionada, aparece un error cuando hemos escrito una palabra en dos ocasiones.

El siguiente cuadro es quizás útil cuando se trabaja con textos franceses. Puede especificar si las letras en mayúsculas y sin acentos en la ortografía deben mostrarse como errores de ortografía.

Y la última parte de la sección superior, es donde no desea que se resalten las palabras que no están incluidas en el diccionario principal como mal escritas. Como esto no se aplica, deje esta casilla sin seleccionar.

La última casilla es “Modos francés: Ortografía tradicional y nueva” deberá marcarse si desea revisar la ortografía del texto francés con las nuevas reglas de ortografía.
Sección: “Corregir la ortografía y la gramática en Word”.

La primera casilla es “Comprobar ortografía mientras escribe”, cuando se marca esta opción, si usted ha escrito mal una palabra inmediatamente Word la subrayará de rojo.

Para el segundo cuadro, usted debe saber que el corrector ortográfico de Word sólo puede encontrar y marcar los errores ortográficos contextuales. ¿Alguna vez ha escrito un error como en el siguiente ejemplo?

Su voy a verte.

Desactive esta opción cuando cometa este tipo de error, ya que es más fácil de encontrar y corregir.

La tercera y cuarta casilla debe estar marcada si desea revisar la gramática.

La casilla de la opción “Mostrar las estadísticas de legibilidad” muestra Word 2007 después de una revisión de estilo de escritura gramática y legibilidad.

Y por último tenemos el “estilo de escritura” que podemos establecer.

Y la última setion es “Excepciones para:”.

Estas dos casillas que no necesitan mayor explicación, se refieren únicamente al archivo abierto.

Haga clic en Aceptar cuando haya terminado la configuración.

Fuentes

En Word, tenemos diferentes tipos de fuentes.
Al cambiar una fuente, vamos a revisar la “apariencia” de nuestro documento.
El botón Fuente se encuentra en la pestaña “Inicio” de la cinta.

Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo, si desea cambiar el tipo de letra.
Esto nos da una lista de todas las fuentes instaladas en nuestro ordenador.
Cuando movemos el cursor del ratón sobre una fuente, entonces inmediatamente se muestra el texto seleccionado en el documento de la fuente. Usted no tiene que hacer clic en un tipo de letra para ver un ejemplo.
Esto es nuevo en Word 2007, y se llama la vista previa.
Creo que es una gran mejora.
Si desea utilizar el tipo de letra, haga clic en la fuente.

Lo mismo para el tamaño de fuente, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo y haga clic en el tamaño que desee. Esta opción cuenta con la vista previa.

Los botones restantes en el grupo Fuente en realidad están todos claros y necesitan poca explicación.
A la derecha de la la caja con del carácter encontramos los botones “Agrandar fuente” y “Reducir fuente”.
 

Además de eso, tenemos el botón “Borrar formato”, esto despeja el formato de la celda seleccionada. Muy lógico.
Entre ellos se encuentran los botones “Negrita, cursiva, subrayado, subíndices y superíndices, Cambiar mayúsculas y minúsculas, Resaltar Color del texto y Color del texto”.
Todos ellos parecen estar claro.
La “Mayúscula” a veces puede ser muy útil cuando la tecla “Bloq Mayús” en su teclado está desactivada.

Si desea ver las distintas opciones de formato a la vez, haga clic en la flecha hacia la derecha situada junto al grupo “Fuente”.
Esto abre un cuadro de diálogo donde tiene diferentes opciones donde se puede introducir texto.

Formato

Cuando tenemos un formato determinado para un conjunto de texto, a veces puede ocurrir que queremos aplicar formato a otro texto en el documento.

Para ello no tenemos que llevar a cabo todas estas acciones una vez más, sino que usamos el botón “Copiar formato” en la cinta, en la pestaña “Inicio”. .

 

Para ello, primero seleccione el texto que desea copiar, y formato y haga clic en el botón “Copiar formato” en la cinta.
Ahora, al mover el puntero del ratón en nuestro documento, verá que se ha convertido en un cepillo con una barra vertical.
Haga clic y arrastre sobre el texto donde desea aplicar el formato. Suelte el botón del ratón cuando ya tenga el texto seleccionado.

Una vez que haya soltado el ratón se puede pegar este formato en cualquier lugar.
¿Te gustaría hacer el formato del texto para ser pegada en diferentes partes de su documento, haga doble clic en el botón “Copiar formato”.
Esta función sigue siendo apropiada, haga clic de nuevo para ver el botón “Copiar formato”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats