El ambiente de trabajo

Como en cualquier aplicación”Office” 2007, el ambiente de trabajo de “PowerPoint” 2007 es completamente diferente.

Dejame ir primero rápidamente sobre lo que vemos cuando abrimos “PowerPoint” 2007.
En la parte superior izquierda en la esquina, encontramos el botón de “Office”.
Cuando hacemos click en éste botón, tenemos acceso a funciones comunmente usadas en “PowerPoint”, como “Nuevo”, “Abrir” y “Guardar” e “Imprimir”. Esto reemplaza a la pestaña “Archivo” que estaba presente en versiones previas de “Word”.

A su derecha, en la barra de título, encontramos la barra de herramientas “Rápido Acceso”.
Por defecto, esta barra de herramientas viene con los botones de “Guardar”, “Deshacer” y “Rehacer”.
La barra de herramientas de “Acceso Rápido” es la única barra de herramientas donde podemos agregar o eliminar botones.

A la mitad de ésta barra de título, encontramos el nombre de nuestra base de datos y el nombre de la aplicación.
En la parte derecha de la barra de título tenemos los botones “Minimizar” “Maximizar” y “Cerrar”.

Bajo la barra de título, tenemos la “Cinta”.
En la “Cinta”, encontramos todos los comandos que son usados en “PowerPoint”.
La “Cinta” reemplaza varias tareas, en varias barra de herramientas que tuvimos, en versiones previas de “PowerPoint”.
Platicaremos esas diferentes tareas en lecciones posteriores.

Bajo la “Cinta” está la muestra de diapositivas en la que estamos actualmente trabajando.

En la parte inferior de la ventana, tenemos la “barra de Status”, que contiene las diferentes vistas de botones y el desplazamiento de zoom.

Ahora que vimos de manera general los elementos claves en nuestra pantalla, podemos hechar una mejor vistazo.

La “Cinta”

En la parte superior, tenemos 7 estandar de pestañas en la “Cinta”:
“Inicio” – “Insertar” – “Diseño” – “Animaciones” – “Mostrar Diapositiva” – “Revisar” – “Ver”.
Haciendo click en la pestaña se despliegan varios grupos en la “Cinta”, dependiendo de la pestaña seleccionada.
Por ejemplo, la pestaña “Inicio” tiene los grupos “Portapapeles”, “Diapositivas”, “Fuente”, “Párrafo”, “Dibujo” y “Editar”.
Puedes verlos en la imagen de abajo.
Cada grupo tiene sus propios comandos, los cuales srán explicados después, en las siguientes lecciones.

La “Cinta” no puede ser modificada o removida.
La única cosa que podemos hacer con la “Cinta” es minimizar o maximizarla.

Minimizando la “Cinta” puede ser hecho de varias formas.
Una forma es hacer doble click en la pestaña seleccionada.
Una segunda forma es hacer click derecho en cualquier pestaña, botón comando, o agrupa y selecciona “Minimizar la cinta” en el menu emergente.
Una tercera forma, y ésta es para aquellos de ustedes que les guste trabajar con “hot keys”, es presionando la tecla “Ctrl”+ “F1”.
Para maximizar la “Cinta” otra vez, haz doble click en cualquier pestaña o presiona la tecla “Ctrl “+”F1”.

Cuando la “Cinta” es minimizada, aún tendras todos los botones comandos disponibles en la “Cinta”.
Simplemente selecciona una diferente pestaña y todos los botones comando en ésta pestaña son desplegados.
Si haces click en el botón comando, automaticamente se minimiza la “Cinta” .

Pestañas Contextuales:

Aparte de las pestañas regulares que aparece cuando insertas objetos, las pestañas contextuales están al final de la “Cinta”.

Como el nombre sugiere, una pestaña contextual ofrece acceso a botones que puedes necesitar, como cuando hemos insertado una tabla.

Las pestañas contextuales están siempre en la derecha de la “Cinta”. La pestaña nombre, que en éste caso es “Herramienta de Gráficos”, aparece en la barra de título. Esto es hecho para hacer un espacio para los (sub) comandos con pestañas, que se encuentra en el renglón de las pestañas agregadas. Estas (sub) pestañas están bajo la pestaña contextual.

Varios de los grupos que aparecen cuando una (sub) pestaña es seleccionada son dependientes en los objetos seleccionados en nuestra presentación.
Ocultas las pestañas Contextuales haciendo click en el objeto y “des-seleccionandolo”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats