Opciones “Unir celda” y “Dividir Celdas”

En varios casos, puede resultar mejor “Unir Celdas”, por ejemplo el título de nuestra tabla, cuando aparece que es muy larga para una celda.

Para hacer esto, primero selecciona la siguiente o la celda adyacente.
En la pestaña contextual “Diseño”, haz click en el botón “Unir Celdas”.
Para unir celdas, debe de haber al menos dos celdas adyacentes las cuales están seleccionadas.

Para seleccionar una celda para que sea dividida, haz click en el botón “Dividir Celdas” en la pestaña contextual “Diseño”.

Esto abre una ventana de diálogo donde puedes introducir el número de columnas y el número de renglones en donde quieres que la celda esté dividida.

Haz click en el botón Aceptar cuando termines de introducir.

Cambiando la Dirección del Texto

Para cambiar la dirección del texto en tu tabla, primero selecciona el texto y haz click en el botón “Dirección Texto” desde la pestaña contextual “Formato” en la “Cinta”.

Esto abre un menu desplegable con cuatro opciones.
La primer opción es “Horizontal”, el cual tiene configuración por defecto.
Las siguientes tres parecen ser obvias para mí.

Si no es el caso, trátalas entonces como si fueran una.
Siempre puedes ir atrás a las configuraciones haciendo click en el botón “Deshacer” en la “Cinta”, o seleccionando la opción “Horizontal”, donde puedes cambiar la configuración del texto de regreso a la dirección estandard.

 

Configurando alto de renglón y ancho de columna:

Para ajustar el alto o ancho de la columna o renglones, haz click en el puntero del mouse en el borde de la celda.
Cuando eso cambie a flecha de dos cabezas, haz click y arrastrala a la posición deseada de altura y anchura.

Una segunda forma es usando las dos casillas y “Rellenar” en el “Tamaño de Celda” agrupado en la pestaña contextual “Diseño”.

Para ajustar todas las celdas a tamaño igual, haz click en “Distribuir Renglones” o los botones de “Distribuir Columnas” respectivamente.
Esos botones a la derecha de la caja de texto agrupados en “Tamaño de Celda”.

Para ajustar el ancho o el alto de la tabla deseada, selecciona la tabla y haz click y arrastrala al borde donde están cuatro puntos.

O haz click la flecha de arriba o abajo a un lado de la caja de texto en “Tamaño de Tabla”.

“Estilos de Tabla”

La “Tabla de Estilos” nos permite dar formato a nuestra tabla de una sola corrida.
Es muy facil y ahorra mucho tiempo.
Justo como en “Excel” y “Word”, podemos encontrar “Estilos de Tabla” en “PowerPoint” bajo la pestaña contextual “Diseño” en la “Cinta”.
La cuestión padre aquí, es que la opción “Estilos de Tabla” es una característica de “Vista Preliminar en Vivo” (1).
Entonces todo lo que tienes que hacer es para ver la vista preliminar, mueve el puntero del mouse sobre el estilo. Cuando estes satisfecho del estilo, haz click en el menu.

Con la ayuda de la flecha derecha, puedes navegar entre diferentes estilos.
Haciendo click en flecha de abajo abre un menu desplegable con más “Estilos de Tabla”.

Tienes varias opciones para “Estilos de Tabla”, en el lado derecho de la “Cinta”.
Debes intentar todas esas. Hay una forma realmente buena para mejorar tu presentación.

Cambiaría mi software, sólo para estas nuevas opciones presentes en todas las aplicaciones de “Office” 2007.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats