Enviadno via e-mail

Tu presentación puede ser enviada vía e-mail de dos modos.
Un modo es hacer click en el botón “Adjuntar” en tu programa de email, navegar al archivo, seleccionarlo y hacer click en el botón “Adjuntar”.

Un segundo modo es enviar mail directamente desde “PowerPoint”.
Solo haz click en el botón “Office” en la parte superior izquierda de la ventana de aplicación.
Haz click en “Enviar” en el menu desplegable y selecciona “Email”.

Esto abre un programa de email por defecto donde el adjunto ha sido añadido.
El asunto es también completado, entonces lo único que tienes que hacer es introducir la dirección de e-mail al recipiente.

“Paquete para CD”.

Cuando nuestra presentacion es copiada a un CD y enviada a aquellos que reciben el CD, ellos necesita tener la aplicación “PowerPoint”, o al menos tener “Visor PowerPoint “.
Cuando seleccionamos la opción “Paquete para CD” para nuestra presentación, esto no es necesario.
Una presentación puede ser vista haciendo click en el botón “Office”, haciendo click en “Publicar” en el menu desplegable y seleccionando la opción “Paquete para CD”.

Una caja de diálogo aparece diciendo que varios archivos han sido actualizados. Haz click en Aceptar.


En la siguiente caja de texto, puedes introducir un nombre más apropiado para el CD.

Haz click en el botón “Añadir Archivos…” si quieres añadir multiples archivos, como una segunda presentación.
No tienes que añadir archivos vinculados, porque esto pasa automaticamente.

Haciendo click en el botón “Opciones” abre una segunda caja de diálogo, en donde puedes ajustar diferentes opciones.

En la primer sección “Tipo Paquete”, tenemos la primera opción, y cuando es verificado, este agrega el “Visor de PowerPoint” al CD.
Por defecto, este es des-verificado.

La segunda opción es la sección “Tipo Paquete”, es para escoger como la presentación debería ser reproducida. Haciendo click en el flecha que apunta hacia abajo, da 4 opciones que son claras para mi.
En la sección segunda, “Incluir esos Archivos”, tenemos dos opciones “Archivos Vinculados ” y “Fuentes TrueType Embebidas”.
La primera parece ser obvia, la segundo es para ser verificada si no estas seguro de la fuente a ser usada en tu presentación, tambien instalada en tu computadora de la persona que te esta dando el CD.

La tercer sección parece ser obvia.
Haz click en el botón Aceptar.

En el siguiente caja de diálogo que aparece, menciona que has escogido los archivos vinculados a ser incluidos en el paquete.
Haz click en el botón “Si” para confirmar esto.

Si no has insertado el CD en un grabador de CD, entonces tienes otra caja de dialogo apuntando que aun necesitas insertar un CD en tu grabador de CD.

Todos los archivos y archivos vinculados son colocados en el CD.
Cuando la persona que te extendió el CD, lo consigue, inserta el CD en su reproductor, y automaticamente empezará a reproducir la presentación.
Al menos, eso lo hará, si has seleccionado la opcion en la primer sección de la caja de diálogo.

Guardando como “presentación PowerPoint”

Si quieres que la “Presentación PowerPoint” sea vista por otros y no sabes donde esta el “Visor de PowerPoint” o el programa “PowerPoint” instalado en su computadora, puedes aún ver esta “Presentación de PowerPoint.
Solo haz click en el botón “Office”, selecciona “Guardar como…” y haz click en “Presentación PowerPoint”.

Este archivo es guardado con una extensión .Ppsx

Todo lo que tienes que hacer es ver esta presentación y hacer doble click en el archivo

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