Verzenden via e-mail

Je presentatie verzenden via e-mail kan op twee manieren.
Een eerste manier is door te klikken in je e-mailprogramma op de knop “Bijlage”, te navigeren naar het bestand, het selecteren, en klikken op de knop “Bijlage”.

Een tweede manier is rechtstreeks vanaf PowerPoint.
Klik hiervoor de Officeknop links bovenaan het applicatievenster.
Kies verzenden in het pop-upmenu, en klik “E-mail”.

Dit opent het standaard e-mailprogramma waar de bijlage reeds is toegevoegd.
Het onderwerp is ook reeds ingevuld, dus het enige wat jij nog hoeft te doen is het e-mailadres van de begunstigde in te typen.

Inpakken voor CD

Wanneer we onze presentatie naar een CD kopiëren moet diegene die de Cd krijgt, over het programma PowerPoint beschikken, of tenminste over de PowerPoint-Viewer.
Wanneer we onze presentatie “Inpakken voor CD”, is dit niet nodig.
Om een presentatie in te pakken klik je de Officeknop, kies “Publiceren” in het popo-upmenu, en klik de optie “Inpakken voor CD”.

Er verschijnt een dialoogvenster met de vermelding dat er sommige bestanden zullen worden bijgewerkt. Klik OK


In het volgende dialoogvenster kan je misschien een meer toepasselijke naam ingeven voor de CD.

Klik de knop “Bestanden toevoegen..” wanneer je meerdere bestanden wil toevoegen, bijvoorbeeld een tweede voorstelling.
Gekoppelde bestanden hoef je niet toe te voegen, dat gebeurd automatisch.

Klikken op de knop “Opties…” opent een tweede dialoogvenster waarin we een aantal opties kunnen instellen.

In de eerste sectie “Pakkettype” hebben we de bovenste optie, wanneer deze in aangevinkt, voegt dit de PowerPoint Viewer toe aan de CD.
Standaard is dit aangevinkt.

Voor de tweede optie, in de sectie “Pakkettype” kies je hoe de presentatie moet worden afgespeeld. Klikken op het naar beneden wijzend pijltje, geeft je 4 opties die me allen duidelijk lijken.
In de tweede sectie “Deze bestanden opnemen” hebben we twee opties, Gekoppelde bestanden en True Type-lettertypen.
Het eerste lijkt me duidelijk, het tweede vink je aan wanneer je niet zeker bent dat de gebruikte lettertypes in je presentatie, ook zijn geïnstalleerd op de computer aan wie je de CD zal geven.

De derde sectie lijkt me ook overduidelijk.
Klik de knop OK.

In het volgende dialoogvenster dat verschijnt, wordt vermeld dat je hebt gekozen de gekoppelde bestanden op te nemen in het pakket.
Klik de knop “Ja” om te bevestigen.

Had je nog geen CD in je CD-recorder geplaatst, dan krijg je een volgend dialoogvenster te zien om je erop te wijzen dat je nog een CD moet plaatsen in je CD-recorder.

Wanneer je dit hebt gedaan klik je de knop “Opnieuw”.

Alle bestanden en gekoppelde bestanden worden op de CD geplaatst.
Wanneer diegene die je CD krijgt, en deze plaatst in zijn CD-speler, zal de voorstelling automatisch beginnen afspelen.
Althans toch wanneer we hiervoor hadden gekozen in het dialoogvenster “Opties”, sectie 1.

Opslaan als PowerPoint-voorstelling

Wanneer je de PowerPoint presentatie wil geven aan anderen, waarvan je niet weet of deze de PowerPoint viewer of het programma PowerPoint hebben geïnstalleerd op hun computer, kan je deze voorstelling nog steeds als PowerPoint-presentatie.
Klik hiervoor de Officeknop, kies “Opslaan als…”, en klik “PowerPoint-voorstelling”.

Het bestand wordt opgeslagen met de extensie .ppsx

Het enige wat je nu hoeft te doen om deze voorstelling te bekijken, is dit bestand te dubbelklikken.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats