Het maken van Hand-outs

We kunnen de presentatie afdrukken in de vorm van hand-outs, zodat het publiek de presentatie nog eens kan nalezen.
Om de verschillende opties te zien klik je de Officeknop bovenaan rechts in het applicatievenster, kies je “Afdrukken” in het drop-downmenu, en klik je de optie “Afdrukken”.
Dit opent het dialoogvenster “Afdrukken”, wat we reeds hadden gezien in de vorige les.

In de sectie “Afdrukbereik” klik je het naar benedenwijzend pijltje naast het vak “Afdrukken”, en kies je “Hand-outs”.

Wanneer je deze hebt gekozen, worden aan de rechtse kant de opties beschikbaar voor hand-outs.
In het eerste vakje geef je het aantal dia’s in, die je wil afdrukken op één pagina.
Enkel het aantal 3, geeft ons de mogelijkheid tekst toe te voegen naast de dia’s.
Dit gebruik je wanneer je tekst wil toevoegen die niet in de dia’s voorkomt.
Rechts naast het aantal geeft PowerPoint ons een voorbeeld hoe je blad er zal uitzien.
Om een voorbeeld van de Hand-out te bekijken op je scherm klik je de knop “Voorbeeld”.

Hand-outmodelweergave

In de Hand-outmodelweergave geven we het ontwerp en de indeling in van onze Hand-out.
Vergelijk het een beetje met een diamodel.
De optie Hand-outmodel vind je onder het tabblad “Beeld” in het lint.

Wanneer we hierop klikken word het Hand-outmodeltabblad getoond in het lint.
Dit tabblad is verdeeld in vijf groepen.
Pagina-instelling, Tijdelijke aanduidingen, Thema bewerken, en achtergrond.

Het eerste wat we doen wanneer we een Hand-out maken, is het instellen van het aantal dia’s per pagina.
Klik hiervoor de knop “Dia’s per pagina” in het lint, onder het tabblad “Hand-outmodel”

Standaard beschikt de Hand-outmaster tekstvakken voor koptekst, datum, voettekst, en paginanummer. Je kan deze uitschakelen door op deze aanvinkvakjes te klikken in het lint.

Om de afdrukstand van de Hand-out te wijzigen klik je de knop “Hand-outstand”.
Om de afdrukstand van de dia’s wijzigen klik je op de knop “Afdrukstand van dia”.

Je kan het lettertype en de letterkleur wijzigen voor de tekstvakken in de “Hand-out master”, met de knoppen “Lettertype” en “Kleuren”.
En je kan een achtergrondkleur kiezen voor de “Hand-out master”

Om de “Hand-out master” te verlaten klik je de knop “Modelweergave sluiten”.

Hand-out bewerken

Net zoals we een diamodel kunnen bewerken, kunnen we ook een Hand-outmodel bewerken.
Bijvoorbeeld, selecteer het invulvak “Koptekst” in de hand-out.
En maak de tekst op naar jouw keuze.
Dit kan voor alle standaard-invulvakken in de hand-out.

Wens je deze standaard-invulvakken niet te zien, vink je deze uit in het lint.

Je kan ook zelf invulvakken toevoegen, en daarna opmaken.
Hiervoor selecteer je het tabblad “Invoegen” in het lint, en klik je de knop “Tekstvak”.
Klik en sleep in de Hand-outmaster waar je het tekstvak wil invoegen.

Eigenlijk is dit altijd hetzelfde, of het nu een diamodel is of een hand-outmodel.
Je kan toevoegen, verwijderen, of verplaatsen wat je wil, met uitzondering van de diavakken.
Hiermee kan je niks wijzigen.

Let er wel op wanneer je wijzigingen aanbrengt in de Hand-out, deze wijzigingen worden toegepast op alle pagina’s.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats