Wat is AutoCorrectie?

Met AutoCorrectie kunnen we typefouten verbeteren, symbolen invoegen, en stukjes tekst invoegen.
Een voorbeeld, je typt steeds cusrus in plaats van cursus. Dan kan je PowerPoint zo instellen dat hij automatisch, wanneer je het woord cusrus typt, hij dit automatisch wijzigt in het woord cursus.
Een tweede voorbeeld, wanneer we (c) typen, zal PowerPoint er van maken.
AutoCorrectie zal ook, wanneer dit niet is gebeurd, een hoofdletter plaatsen aan het begin van elke zin.

Al deze AutoCorrectie-fragmenten staan in een lijst. Wanneer deze lijst niet de gewenste correcties bevat, kan je makkelijk zelf AutoCorrectie-fragmenten toevoegen.

We vinden deze lijst in het dialoogvenster “Opties”
Klik hiervoor op de Officeknop, links bovenaan het scherm, en klik de knop “Opties voor PowerPoint “.
Kies het tabblad “Controle”.

En klik de knop “AutoCorrectie-opties…”
Dit opent het dialoogvenster “Autocorrectie”:

Het tabblad “AutoCorrectie” is geselecteerd.
Alle opties zijn standaard geselecteerd.
Al deze lijken me nogal duidelijk, dus hoeven deze verder geen uitleg.
Misschien deze onderaan, “Automatisch suggesties van het spellingcontroleprogramma gebruiken”.
Dit betekent dat AutoCorrectie dezelfde “woordenboek” gebruikt die het spellingcontroleprogramma gebruikt, welke hetzelfde is voor alle Microsoft applicaties.

Elk van deze opties kan worden uitgeschakeld door er op te klikken.
We kunnen ook uitzonderingen ingeven voor deze opties, waarover later meer.

Manueel ingeven en verwijderen van AutoCorrecties.

Hoewel er reeds heel wat woorden standaard in de lijst met verkeerd gespelde woorden staan, kunnen we er ook manueel toevoegen.
Open hiervoor het AutoCorrectie dialoogvenster door te klikken op de Officeknop, te kiezen voor het tabblad “Controle”, en te klikken op de knop “AutoCorrectie-opties”.
In het dialoogvenster vinden we twee invulvakken.
In het linkse vak typen we het woord dat je regelmatig verkeerd intypt, en in het rechtse vak typen we het woord waarmee het woord in het linkse vak moet worden vervangen.

Klik de knop “Toevoegen” wanneer je klaar bent.
Het woord wordt toegevoegd aan de lijst.
Klik OK.
En nogmaals op OK.
De volgende maal wanneer je dit woord verkeerd intypt, zal het automatisch worden verbeterd van zodra je de spatiebalk of de Entertoets hebt geklikt op je toetsenbord.

Om AutoCorrecties uit onze lijst te verwijderen klik je de Officeknop, kies het tabblad “Controle”, en klik de knop “AutoCorrectie-opties”.
Selecteer de te verwijderen AutoCorrectie uit de lijst, en klik de knop “Verwijderen”.

AutoCorrecties ingeven d.m.v. Spellingcontrole

Een tweede manier om AutoCorrecties in te geven is door het uitvoeren van een Spellingcontrole.
Selecteer hiervoor het tabblad “Controleren” in het lint, en klik de knop “Spelling”.

Dit opent het dialoogvenster “Spelling”. En geeft het eerste verkeerd gespelde woord weer in onze voorstelling.
In het vak eronder geeft PowerPoint ons een suggestie, of een aantal suggesties, waaruit we kunnen kiezen het verkeerd gespelde woord te vervangen.

Door te klikken op de knop “AutoCorrectie” kunnen we het woord toevoegen aan onze lijst, en wordt dit woord verbeterd in onze voorstelling.

Mocht je klikken op de knop “Toevoegen aan woordenlijst”, zou het woord wel aan onze lijst worden toegevoegd, maar zou dit niet worden verbeterd in ons document.

Dus, van zodra je een knop hebt geklikt, gaat PowerPoint op zoek naar het volgend verkeerd gespelde woord in ons document.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats